Като член на пространство в Google Chat можете да създавате и управлявате задачи и да ги възлагате на други членове на пространството. Можете да преглеждате задачи в пространството, в което са създадени. Ако ви бъде възложена задача, тя ще се покаже в личния ви списък със задачи в Google Tasks. Когато някой създаде или актуализира задача, в пространството ще се покаже известие.
Съвет: Ако използвате служебен или училищен профил и нямате раздела „Задачи“ в пространство, се свържете с администратора си на Google Workspace, за да включи функцията.
Създаване и възлагане на задача в пространство
- На телефона или таблета си с Android отворете приложението Chat или Gmail .
- В Gmail: В долната част докоснете Chat .
- В долното навигационно меню докоснете „Пространства“ изберете пространството.
- В горната част докоснете раздела Задачи.
- Долу вдясно докоснете „Нова задача“ .
- Напишете заглавие на задачата.
- По избор: За да добавите описание или повече подробности, докоснете „Подробности“ и въведете информацията.
- По избор: За да добавите дата и час, докоснете Google Календар изберете дата и час докоснете Готово.
Пояснение: Ако добавите дата и час към задача, ще получите известия на насрочените дати и часове. - По избор: За да възложите задачата на член от пространството, докоснете „Човек“ докоснете името на човека. За да възложите задачата на някой, който не е член на пространството, първо му изпратете покана за пространството.
- Докоснете Запазване.
Редактиране на задача
- Изберете пространството в Chat.
- В долната част докоснете „Пространства“ изберете пространството.
- В горната част докоснете раздела Задачи изберете задачата.
- За да правите промени, докоснете името, подробностите, датата и часа или човека, на когото е възложена задачата.
- Докоснете „Назад“ .
Съвети: Ако имате задача в личния си списък със задачи:
- От личния си списък със задачи можете да редактирате името, подробностите и датата и часа на задачата.
- Можете също да отбележите задачата като завършена от личния си списък със задачи, вместо от пространството.
- След промените задачата ще се актуализира за всички в пространството и ще се покаже известие.
Означаване на задача като завършена
- Изберете пространството в Chat.
- В горната част докоснете раздела Задачи изберете задачата.
- Горе вдясно докоснете „Означаване като завършена“ .
Съвети: Ако имате задача в личния си списък със задачи:
- От личния си списък със задачи можете да редактирате името, подробностите и датата и часа на задачата.
- Можете също да отбележите задачата като завършена от личния си списък със задачи, вместо от пространството.
- След промените задачата ще се актуализира за всички в пространството и ще се покаже известие.
Означаване на задача като незавършена
- Изберете пространството в Chat.
- В долната част докоснете „Пространства“ изберете пространството.
- В горната част докоснете раздела Задачи.
- До „Завършени“ докоснете „Разгъване“ , за да прегледате задачите.
- До задачата докоснете „Завършване“ , за да промените състоянието на „Незавършена“ .
Изтриване на задача
Важно: Когато изтриете задача, тя ще бъде изтрита за всички членове на пространството и от личния списък със задачи на човека, на когото е била възложена.
- Изберете пространството в Chat.
- В долната част докоснете „Пространства“ изберете пространството.
- В горната част докоснете раздела Задачи изберете задачата.
- Горе вдясно докоснете „Изтриване“ .