Създаване и възлагане на задачи в Google Chat

Като член на пространство в Google Chat можете да създавате и управлявате задачи и да ги възлагате на други членове на пространството. Можете да преглеждате задачи в пространството, в което са създадени. Ако ви бъде възложена задача, тя ще се покаже в личния ви списък със задачи в Google Tasks. Когато някой създаде или актуализира задача, в пространството ще се покаже известие.

Съвет: Ако използвате служебен или училищен профил и нямате раздела „Задачи“ в пространство, се свържете с администратора си на Google Workspace, за да включи функцията.

Създаване и възлагане на задача в пространство

1. Отворете Google Chat или Gmail от компютър.
   • В Gmail: Кликнете върху Chat вляво.
2. Изберете пространството, в което искате да създадете задача.
3. В горната част кликнете върху раздела Задачи Добавяне на задача за пространството.
   Пояснение: В Gmail може да се наложи да разгънете пространството, за да видите раздела „Задачи“.
4. Въведете име на задачата.
5. По избор: За да добавите описание или повече подробности, кликнете върху Добавяне на подробности и въведете информацията.
6. По избор: За да добавите дата и час, кликнете върху Добавяне на дата/час направете избора си кликнете върху OK.
   Пояснение: Ако добавите дата и час към задача, ще получите известия на насрочените дати и часове.
7. По избор: За да възложите задачата на член от пространството, кликнете върху Задаване кликнете върху името на човека. За да възложите задачата на някой, който не е член на пространството, първо му изпратете покана за пространството.
   Пояснение: Ако човекът, на когото е възложена задачата, напусне пространството, задачата ще остане в пространството и в личния му списък със задачи в Google Tasks.
8. Кликнете върху Добавяне.

Важно: Когато изтриете задача, тя ще бъде изтрита за всички членове на пространството и от личния списък със задачи на човека, на когото е била възложена.

Редактиране на задача

1. Изберете пространството в Chat.
2. В горната част кликнете върху раздела Задачи изберете задачата.
   Пояснение: В Gmail може да се наложи да разгънете пространството, за да видите раздела „Задачи“.
3. За да правите промени, кликнете върху името, подробностите, датата и часа или човека, на когото е възложена задачата.

Съвети: Ако имате задача в личния си списък със задачи:

• От личния си списък със задачи можете да редактирате името, подробностите и датата и часа на задачата.
• Можете също да отбележите задачата като завършена от личния си списък със задачи, вместо от пространството.
• След промените задачата ще се актуализира за всички в пространството и ще се покаже известие.

Означаване на задача като завършена

1. Изберете пространството в Chat.
2. В горната част кликнете върху раздела Задачи.
   Пояснение: В Gmail може да се наложи да разгънете пространството, за да видите раздела „Задачи“.
3. До задачата посочете „Незавършена“ и кликнете върху „Завършена“ .

Съвети: Ако имате задача в личния си списък със задачи:

• От личния си списък със задачи можете да редактирате името, подробностите и датата и часа на задачата.
• Можете също да отбележите задачата като завършена от личния си списък със задачи, вместо от пространството.
• След промените задачата ще се актуализира за всички в пространството и ще се покаже известие.

Означаване на задача като незавършена

1. Изберете пространството в Chat.
2. В горната част кликнете върху раздела Задачи.
   Пояснение: В Gmail може да се наложи да разгънете пространството, за да видите раздела „Задачи“.
3. За да прегледате задачите, до „Завършени“ кликнете върху „Разгъване“ .
4. До задачата кликнете върху „Завършване“ , за да промените състоянието на „Незавършено“ .

Изтриване на задача

Важно: Когато изтриете задача, тя ще бъде изтрита за всички членове на пространството и от личния списък със задачи на човека, на когото е била възложена.

1. Изберете пространството в Chat.
2. Изберете пространството.
3. В горната част кликнете върху раздела Задачи изберете задачата.
   Пояснение: В Gmail може да се наложи да разгънете пространството, за да видите раздела „Задачи“.
4. Горе вдясно кликнете върху „Изтриване“ Изтриване.