بإمكان الأعضاء في مساحات Google Chat إنشاء مهام جماعية وإدارتها وتعيين المهام إلى أعضاء المساحة الآخرين. يمكنك عرض المهام في مساحة التي تم إنشاؤها فيها. في حال تعيين مهمة لك، ستظهر في قائمة مهامك الشخصية في "مهام Google". وعندما ينشئ مستخدم مهمة أو يعدّلها، سيظهر إشعار في المساحة.
ملاحظات:
- إذا كنت تستخدم حساب عمل أو حسابًا تديره مؤسسة تعليمية ولم تظهر لك علامة التبويب "مهام Google" في مساحة معيّنة، يُرجى التواصل مع مشرف Google Workspace لتفعيل هذه الميزة.
- عندما تصبح مساحة معيّنة كبيرة جدًا، لن يبقى بإمكانك إجراء ما يلي:
- تعيين المهام
- الإشارة إلى أي شخص باستخدام "@"
إنشاء مهمة في مساحة وإسنادها
ملاحظة مهمة: عند حذف مهمة، يتم حذفها لجميع أعضاء مساحة العمل ومن قائمة المهام الشخصية للمستخدم الذي تم تعيين المهمة إليه.
- على الكمبيوتر، افتح Google Chat أو Gmail.
- في Gmail، انقر على يمين الصفحة على Chat.
- اختَر المساحة التي تريد إنشاء مهمة فيها.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز "مهام Google"
.
- في أسفل اللوحة، انقر على إضافة.
- أدخِل تفاصيل حول المهمة، مثل:
- العنوان
- التفاصيل
- التاريخ والوقت
- المُسند إليه
- انقر على إضافة.
ملاحظات:
- إذا أضفت تاريخًا ووقتًا إلى مهمتك، ستتلقّى إشعارات في Chat خلال التواريخ والأوقات المُجدوَلة.
- إذا غادر المُسنَد إليه المساحة، ستبقى المَهمة في المساحة وفي قائمة المهام الشخصية لدى هذا المستخدم ضمن "مهام Google".
- قد تُفرض قيود على المستخدمين عند إسناد مهام إلى مجموعة فرعية من الأعضاء. مزيد من المعلومات عن القيود المفروضة على المجموعات.
تعديل مهمة
- في Chat، اختَر المساحة.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز "مهام Google"
- انقر على العنوان أو التفاصيل أو التاريخ والوقت أو المُسنَد إليه وأدخِل التغييرات.
ملاحظة: إذا كانت لديك مَهمة في قائمة المهام الشخصية:
- يمكنك تعديل عنوان المَهمة وتفاصيلها وتاريخها أو وقتها من قائمة المهام الشخصية
- يؤدي إجراء أي تغييرات إلى تعديل المَهمة لدى جميع المستخدمين في المساحة وظهور إشعار.
وضع علامة على مهمة باعتبارها مكتملة
- في Chat، اختَر المساحة.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز "مهام Google"
- بجانب المهمة، أشِر إلى رمز المهمة غير المكتملة
وانقر على رمز المهمة المكتملة
.
ملاحظة: إذا كانت لديك مَهمة في قائمة المهام الشخصية:
- يمكنك تعديل عنوان المَهمة وتفاصيلها وتاريخها أو وقتها من قائمة المهام الشخصية
- يؤدي إجراء أي تغييرات إلى تعديل المَهمة لدى جميع المستخدمين في المساحة وظهور إشعار.
وضع علامة على مهمة باعتبارها غير مكتملة
- في Chat، اختَر المساحة.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز "مهام Google"
- بجانب "مكتمِلة،" لعرض المهام، انقر على رمز التوسيع
.
- بجانب المَهمة، انقر على الرمز مكتمِلة
حذف مهمة
ملاحظة مهمة: عند حذف مهمة، يتم حذفها لجميع أعضاء مساحة العمل ومن قائمة المهام الشخصية للمستخدم الذي تم تعيين المهمة إليه.
- في Chat، اختَر المساحة.
- اختَر المساحة.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز "مهام Google"
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الحذف
حذف.