بصفتك عضوًا في مساحة عمل في Google Chat، يمكنك إنشاء مهام جماعية وإدارتها وإسناد المهام إلى أعضاء مساحة العمل الآخرين. يمكنك عرض المهام في مساحة العمل التي تم إنشاؤها فيها. في حال إسناد مَهمة لك، يمكنك الاطِّلاع عليها في قائمة المهام الشخصية في "مهام Google". وعندما ينشئ مستخدم مَهمة أو يعدّلها، يظهر إشعار في مساحة العمل.
ملاحظة: إذا كنت تستخدم حساب عمل أو مؤسسة تعليمية ولم تظهر لك علامة التبويب "مهام Google" في مساحة عمل، يُرجى التواصل مع مشرف Google Workspace لتفعيل هذه الميزة.
إنشاء مهمة وإسنادها في مساحة عمل
- على الكمبيوتر، افتح Google Chat أو Gmail.
- في Gmail: على يمين الشاشة، انقر على Chat.
- اختَر المساحة التي تريد إنشاء مهمة فيها.
- في أعلى الشاشة، انقر على علامة التبويب المهام
إضافة مهمة مخصّصة للمساحة.
ملاحظة: في Gmail، قد تحتاج إلى توسيع المساحة لعرض علامة التبويب "المهام". - أدخِل عنوان المهمة.
- اختياري: لإضافة وصف أو تفاصيل إضافية، انقر على إضافة التفاصيل وأدخِل المعلومات التي تريدها.
- اختياري: لإضافة تاريخ ووقت، انقر على إضافة التاريخ/الوقت
ملاحظة: إذا أضفت تاريخًا ووقتًا إلى مهمّتك، ستتلقّى إشعارات في التاريخ والوقت المحددَين. - اختياري: لإسناد المهمة إلى أحد أعضاء المساحة، انقر على إسناد
ملاحظة: إذا غادر المستخدم الذي تم تعيين المهمة له المساحة، ستظل المهمة في المساحة وفي قائمة المهام الشخصية لدى هذا المستخدم ضمن "مهام Google". - انقر على إضافة.
ملاحظة مهمة: عند حذف مهمة، يتم حذفها لجميع أعضاء مساحة العمل ومن قائمة المهام الشخصية للمستخدم الذي تم تعيين المهمة إليه.
تعديل مهمة
- في Chat، اختَر المساحة.
- في أعلى الشاشة، انقر على علامة التبويب المهام
ملاحظة: في Gmail، قد تحتاج إلى توسيع المساحة لعرض علامة التبويب "المهام". - انقر على العنوان أو التفاصيل أو التاريخ والوقت أو المُسنَد إليه وأدخِل التغييرات.
ملاحظة: إذا كانت لديك مَهمة في قائمة المهام الشخصية يمكنك إجراء ما يلي:
- تعديل عنوان المَهمة وتفاصيلها وتاريخها أو وقتها من قائمة المهام الشخصية
- وضع علامة "مكتمِلة" على المَهمة من قائمة المهام الشخصية بدلاً من مساحة العمل
- يؤدي إجراء أي تغييرات إلى تعديل المَهمة لدى جميع المستخدمين في مساحة العمل وظهور إشعار.
وضع علامة على مهمة باعتبارها مكتملة
- في Chat، اختَر المساحة.
- في أعلى الشاشة، انقر على علامة التبويب المهام.
ملاحظة: في Gmail، قد تحتاج إلى توسيع المساحة لعرض علامة التبويب "المهام". - بجانب المهمة، أشِر إلى رمز المهمة غير المكتملة
وانقر على رمز المهمة المكتملة
.
ملاحظة: إذا كانت لديك مَهمة في قائمة المهام الشخصية يمكنك إجراء ما يلي:
- تعديل عنوان المَهمة وتفاصيلها وتاريخها أو وقتها من قائمة المهام الشخصية
- وضع علامة "مكتمِلة" على المَهمة من قائمة المهام الشخصية بدلاً من مساحة العمل
- يؤدي إجراء أي تغييرات إلى تعديل المَهمة لدى جميع المستخدمين في مساحة العمل وظهور إشعار.
وضع علامة على مهمة باعتبارها غير مكتملة
- في Chat، اختَر المساحة.
- في أعلى الشاشة، انقر على علامة التبويب المهام.
ملاحظة: في Gmail، قد تحتاج إلى توسيع المساحة لعرض علامة التبويب "المهام". - بجانب "مكتمِلة،" لعرض المهام، انقر على رمز التوسيع
.
- بجانب المَهمة، انقر على الرمز مكتمِلة
حذف مهمة
ملاحظة مهمة: عند حذف مهمة، يتم حذفها لجميع أعضاء مساحة العمل ومن قائمة المهام الشخصية للمستخدم الذي تم تعيين المهمة إليه.
- في Chat، اختَر المساحة.
- اختَر المساحة.
- في أعلى الشاشة، انقر على علامة التبويب المهام
ملاحظة: في Gmail، قد تحتاج إلى توسيع المساحة لعرض علامة التبويب "المهام". - في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الحذف