作为 Google Chat 中某个聊天室的成员,您可以创建和管理群组任务,以及向其他聊天室成员分配任务。任务会显示在创建任务的聊天室中。如果任务已分配给您,则会显示在您的 Google Tasks 个人任务列表中。当有人创建或更新任务时,聊天室中会显示通知。
提示:如果您使用的是单位或学校账号,并且聊天室中未显示“任务”标签页,请与您的 Google Workspace 管理员联系以启用此功能。
在聊天室中创建和分配任务
- 在 iPhone 或 iPad 上,打开 Chat 应用 或 Gmail 应用 。
- 在 Gmail 中:点按底部的 Chat 。
- 在底部导航菜单中,点按“聊天室”图标 选择相应聊天室。
- 点按顶部的任务标签页。
- 点按右下角的“新建任务”图标 。
- 为该任务输入一个标题。
- 可选:要添加说明或更多详细信息,请点按“详细信息”图标 然后输入相关信息。
- 可选:要添加日期和时间,请点按“Google 日历”图标 选择日期和时间 点按完成。
提示:如果在任务中添加日期和时间,您将在设定的日期和时间收到通知。 - 可选:要将任务分配给聊天室的成员,请点按“用户”图标 点按相应用户的姓名。要将任务分配给非聊天室成员,请先邀请他们加入聊天室。
- 点按保存。
重要提示:删除某个任务后,系统会为聊天室的所有成员删除该任务,并将其从分配对象的个人任务列表中删除。
修改任务
- 在 Chat 中,选择相应聊天室。
- 点按底部的“聊天室”图标 选择相应聊天室。
- 点按顶部的任务标签页 选择相应任务。
- 点按标题、详细信息、日期和时间或分配对象,然后进行更改。
- 点按“返回”图标 。
提示:如果您的个人任务列表中有任务,则:
- 您可以在个人任务列表中修改任务标题、详细信息以及日期或时间。
- 您也可以从您的个人任务列表(而非聊天室)中将任务标为已完成。
- 如有更改,系统会为聊天室中的所有成员更新任务,并会显示通知。
将任务标记为已完成
- 在 Chat 中,选择相应聊天室。
- 点按顶部的“任务”标签页 选择相应任务。
- 点按右上方的“标记为已完成”图标 。
提示:如果您的个人任务列表中有任务,则:
- 您可以在个人任务列表中修改任务标题、详细信息以及日期或时间。
- 您也可以从您的个人任务列表(而非聊天室)中将任务标为已完成。
- 如有更改,系统会为聊天室中的所有成员更新任务,并会显示通知。
将任务标记为未完成
- 在 Chat 中,选择相应聊天室。
- 点按底部的“聊天室”图标 选择相应聊天室。
- 点按顶部的任务标签页。
- 点按已完成旁边的“展开”图标 以查看任务。
- 点按相应任务旁边的“完成”图标 即可将状态更改为“未完成”。
删除任务
重要提示:删除某个任务后,系统会为聊天室的所有成员删除该任务,并将其从分配对象的个人任务列表中删除。
- 在 Chat 中,选择相应聊天室。
- 点按底部的“聊天室”图标 选择相应聊天室。
- 点按顶部的任务标签页 选择相应任务。
- 点按右上方的“删除”图标 。