成為 Google Chat 聊天室的成員後，你可以建立及管理群組工作，也可以將工作指派給其他聊天室成員。當你在聊天室中建立工作時，即可在該聊天室中檢視這些工作。他人指派給你的工作會列在 Google Tasks 的個人工作清單中。每當有人建立或更新工作時，聊天室就會顯示通知。
提示：如果你使用的是公司或學校帳戶，但在聊天室中找不到 [工作] 分頁標籤，請聯絡 Google Workspace 管理員開啟這項功能。
在聊天室中建立及指派工作
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- Gmail：按一下左側的「Chat」。
- 選取要在哪個聊天室建立工作。
- 依序按一下畫面頂端的「工作」 分頁標籤
「新增聊天室工作」。
提示：在 Gmail 中，可能需要展開聊天室才能看到「工作」分頁標籤。 - 輸入工作名稱。
- 選用：如要新增說明或其他詳細資料，請按一下 [新增詳細資料] 並輸入相關資訊。
- 選用：如要新增日期和時間，請按一下「新增日期/時間」
提示：設定工作的日期和時間後，系統就會在預定日期和時間傳送通知。 - 選用：如要將工作指派給聊天室成員，請依序按一下 [指派]
提示：即使指派對象離開聊天室，這項工作仍會保留在聊天室和對方的 Google Tasks 個人工作清單中。 - 按一下「新增」。
重要事項：刪除工作後，該工作也會一併從所有聊天室成員和指派對象的個人工作清單中刪除。
編輯工作
- 在 Chat 中選取聊天室。
- 按一下頂端的「工作」分頁標籤
提示：在 Gmail 中，可能需要展開聊天室才能看到「工作」分頁標籤。 - 按一下工作名稱、詳細資料、日期和時間或指派對象，然後進行變更。
提示：如果您的個人工作清單中有一項工作：
- 你可以從個人工作清單編輯工作名稱、詳細資料和日期/時間。
- 你也可以在個人工作清單上將工作標示為完成，而不需透過聊天室來標示。
- 如有任何變更，系統會為聊天室中的所有成員更新這項工作並顯示通知。
將工作標示為完成
- 在 Chat 中選取聊天室。
- 按一下頂端的「工作」分頁標籤。
提示：在 Gmail 中，可能需要展開聊天室才能看到「工作」分頁標籤。 - 將滑鼠游標指向工作項目旁邊的「未完成」圖示
，然後按一下「完成」圖示
。
提示：如果您的個人工作清單中有一項工作：
- 你可以從個人工作清單編輯工作名稱、詳細資料和日期/時間。
- 你也可以在個人工作清單上將工作標示為完成，而不需透過聊天室來標示。
- 如有任何變更，系統會為聊天室中的所有成員更新這項工作並顯示通知。
將工作標示為未完成
- 在 Chat 中選取聊天室。
- 按一下頂端的「工作」分頁標籤。
提示：在 Gmail 中，可能需要展開聊天室才能看到「工作」分頁標籤。 - 按一下「已完成」旁邊的「展開」圖示
即可查看工作。
- 按一下工作旁邊的「完成」圖示
刪除工作
重要事項：刪除工作後，該工作也會一併從所有聊天室成員和指派對象的個人工作清單中刪除。
- 在 Chat 中選取聊天室。
- 選取聊天室。
- 按一下頂端的「工作」分頁標籤
提示：在 Gmail 中，可能需要展開聊天室才能看到「工作」分頁標籤。 - 依序按一下右上方的「刪除」圖示