Come membro di uno spazio in Google Chat, puoi creare e gestire attività di gruppo e assegnare attività ad altri membri dello spazio. Puoi visualizzare le attività nello spazio in cui sono state create. Se ti viene assegnata un'attività, puoi visualizzarla nel tuo elenco di attività personali in Google Tasks. Quando qualcuno crea o aggiorna un'attività, appare una notifica nello spazio.
Suggerimento: se utilizzi un account di lavoro o della scuola e non hai la scheda "Attività" in uno spazio, contatta l'amministratore di Google Workspace per attivare questa funzionalità.
Creare e assegnare un'attività in uno spazio
- Apri Google Chat o Gmail sul computer.
- In Gmail: a sinistra, fai clic su Chat.
- Seleziona lo spazio in cui vuoi creare un'attività.
- In alto, fai clic sulla scheda Attività
Aggiungi attività dello spazio.
Suggerimento: in Gmail, potresti dover espandere lo spazio per visualizzare la scheda Attività. - Inserisci il titolo dell'attività.
- (Facoltativo) Per aggiungere una descrizione o altri dettagli, fai clic su Aggiungi dettagli e inserisci le informazioni.
- (Facoltativo) Per aggiungere una data e un'ora, fai clic su Aggiungi data/ora
Suggerimento: se aggiungi una data e un'ora alla tua attività, riceverai delle notifiche nelle date e agli orari pianificati. - (Facoltativo) Per assegnare l'attività a un membro dello spazio, fai clic su Assegna
Suggerimento: se l'assegnatario abbandona lo spazio, l'attività rimane nello spazio e nel suo elenco di attività personali in Google Tasks. - Fai clic su Aggiungi.
Modificare un'attività
- In Chat, seleziona lo spazio.
- In alto, fai clic sulla scheda Attività
Suggerimento: è possibile che in Gmail tu debba espandere lo spazio per visualizzare la scheda Attività. - Fai clic su titolo, dettagli, data e ora oppure sull'assegnatario e apporta le modifiche.
Suggerimenti: se nel tuo elenco di attività personali è presente un'attività, leggi le informazioni in basso.
- Puoi modificare il titolo, i dettagli e la data o l'ora dell'attività dall'elenco delle attività personali.
- Puoi anche contrassegnare l'attività come completata dall'elenco delle tue attività personali anziché dallo spazio.
- Dopo eventuali modifiche, l'attività viene aggiornata per tutti i partecipanti dello spazio e viene visualizzata una notifica.
Contrassegnare un'attività come completata
- In Chat, seleziona lo spazio.
- In alto, fai clic sulla scheda Attività.
Suggerimento: è possibile che in Gmail tu debba espandere lo spazio per visualizzare la scheda Attività. - Accanto all'attività, seleziona Incompleto
e fai clic su Completa
.
Suggerimenti: se nel tuo elenco di attività personali è presente un'attività, leggi le informazioni in basso.
- Puoi modificare il titolo, i dettagli e la data o l'ora dell'attività dall'elenco delle attività personali.
- Puoi anche contrassegnare l'attività come completata dall'elenco delle tue attività personali anziché dallo spazio.
- Dopo eventuali modifiche, l'attività viene aggiornata per tutti i partecipanti dello spazio e viene visualizzata una notifica.
Contrassegnare un'attività come incompleta
- In Chat, seleziona lo spazio.
- In alto, fai clic sulla scheda Attività.
Suggerimento: è possibile che in Gmail tu debba espandere lo spazio per visualizzare la scheda Attività. - Accanto a Completate, fai clic su Espandi
per visualizzare le attività.
- Accanto all'attività, fai clic su Completa
Eliminare un'attività
Importante: quando elimini un'attività, questa viene eliminata per tutti i membri dello spazio e dall'elenco delle attività personali dell'assegnatario.
- In Chat, seleziona lo spazio.
- Seleziona lo spazio.
- In alto, fai clic sulla scheda Attività
Suggerimento: è possibile che in Gmail tu debba espandere lo spazio per visualizzare la scheda Attività. - In alto a destra, fai clic su Elimina