Ustvarjanje in dodeljevanje opravil v Googlu Chat

Kot član prostora v Googlu Chat lahko ustvarite in upravljate skupinska opravila ter dodelite opravila drugim članom prostora. Opravila si lahko ogledate v prostoru, v katerem so ustvarjena. Če vam je dodeljeno opravilo, je prikazano na vašem osebnem seznamu opravil v Google Opravilih. Ko nekdo ustvari ali posodobi opravilo, se v prostoru prikaže obvestilo.

Nasvet: Če uporabljate službeni ali šolski račun in v prostoru ni kartice »Opravila«, se obrnite na skrbnika za Google Workspace, da vklopi to funkcijo.

Ustvarjanje in dodeljevanje opravila v prostoru

1. V računalniku odprite Google Chat ali Gmail.
   • V Gmailu: Na levi strani kliknite Chat.
2. Izberite prostor, v katerem želite ustvariti opravilo.
3. Na vrhu kliknite kartico Opravila Dodaj opravilo prostora.
   Nasvet: V Gmailu boste morda morali razširiti prostor, da si boste lahko ogledali kartico »Opravila«.
4. Vnesite ime opravila.
5. Izbirno: Če želite dodati opis ali več podrobnosti, kliknite Dodaj podrobnosti in vnesite podatke.
6. Izbirno: Če želite dodati datum in uro, kliknite Dodaj datum/čas izberite želene možnosti kliknite V redu.
   Nasvet: Če za opravilo dodate datum in uro, na izbrane datume in ure prejmete obvestila.
7. Izbirno: Če želite opravilo dodeliti članu prostora, kliknite Dodeli kliknite ime osebe. Če želite opravilo dodeliti osebi, ki ni član prostora, jo najprej povabite v prostor.
   Nasvet: Če oseba, ki ji je opravilo dodeljeno, zapusti prostor, opravilo ostane v prostoru in na osebnem seznamu opravil te osebe v Google Opravilih.
8. Kliknite Dodaj.

Pomembno: Ko izbrišete opravilo, se izbriše za vse člane prostora in z osebnega seznama opravil osebe, ki ji je opravilo dodeljeno.

Urejanje opravila

1. V Googlu Chat izberite prostor.
2. Na vrhu kliknite kartico Opravila izberite opravilo.
   Nasvet: V Gmailu boste morda morali razširiti prostor, da si boste lahko ogledali kartico »Opravila«.
3. Kliknite ime, podrobnosti, datum in uro ali osebo, ki ji je opravilo dodeljeno, ter izvedite spremembe.

Nasveti: Če imate opravilo na osebnem seznamu opravil:

• Ime, podrobnosti in datum ali uro opravila lahko uredite z osebnega seznama opravil.
• Prav tako lahko z osebnega seznama opravil opravilo označite kot dokončano, namesto da bi to izvedli v prostoru.
• Ko izvedete spremembe, se opravilo posodobi za vse v prostoru, pri čemer se prikaže obvestilo.

Označevanje opravila kot dokončanega

1. V Googlu Chat izberite prostor.
2. Na vrhu kliknite kartico Opravila.
   Nasvet: V Gmailu boste morda morali razširiti prostor, da si boste lahko ogledali kartico »Opravila«.
3. Ob opravilu se pomaknite na ikono za nedokončano in kliknite ikono za dokončano .

Nasveti: Če imate opravilo na osebnem seznamu opravil:

• Ime, podrobnosti in datum ali uro opravila lahko uredite z osebnega seznama opravil.
• Prav tako lahko z osebnega seznama opravil opravilo označite kot dokončano, namesto da bi to izvedli v prostoru.
• Ko izvedete spremembe, se opravilo posodobi za vse v prostoru, pri čemer se prikaže obvestilo.

Označevanje opravila kot nedokončanega

1. V Googlu Chat izberite prostor.
2. Na vrhu kliknite kartico Opravila.
   Nasvet: V Gmailu boste morda morali razširiti prostor, da si boste lahko ogledali kartico »Opravila«.
3. Ob možnosti »Dokončano« za prikaz opravil kliknite ikono za razširitev .
4. Ob opravilu kliknite ikono za dokončano , da spremenite stanje v nedokončano .

Brisanje opravila

Pomembno: Ko izbrišete opravilo, se izbriše za vse člane prostora in z osebnega seznama opravil osebe, ki ji je opravilo dodeljeno.

1. V Googlu Chat izberite prostor.
2. Izberite prostor.
3. Na vrhu kliknite kartico Opravila izberite opravilo.
   Nasvet: V Gmailu boste morda morali razširiti prostor, da si boste lahko ogledali kartico »Opravila«.
4. V zgornjem desnem kotu kliknite ikono za brisanje Izbriši.