作为 Google Chat 中某个聊天室的成员,您可以创建和管理群组任务,以及向其他聊天室成员分配任务。任务会显示在创建任务的聊天室中。如果任务已分配给您,则会显示在您的 Google Tasks 个人任务列表中。当有人创建或更新任务时,聊天室中会显示通知。
提示:如果您使用的是单位或学校账号,并且聊天室中未显示“任务”标签页,请与您的 Google Workspace 管理员联系以启用此功能。
在聊天室中创建和分配任务
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 在 Gmail 中:点击左侧的 Chat。
- 选择您要创建任务的聊天室。
- 点击顶部的任务标签页 添加聊天室任务。
提示:在 Gmail 中,您可能需要展开聊天室才能查看“任务”标签页。 - 输入任务标题。
- 可选:要添加说明或更多详细信息,请点击添加详细信息,然后输入相关信息。
- 可选:要添加日期和时间,请点击添加日期/时间 进行选择 点击确定。
提示:如果在任务中添加日期和时间,您将在设定的日期和时间收到通知。 - 可选:要将任务分配给聊天室成员,请点击分配 点击相应人员的姓名。要将任务分配给非聊天室成员,请先邀请他们加入聊天室。
提示:如果分配对象离开了聊天室,则任务会保留在聊天室中,也会保留在此人的 Google Tasks 个人任务列表中。 - 点击添加。
重要提示:删除某个任务后,系统会为聊天室的所有成员删除该任务,并将其从分配对象的个人任务列表中删除。
修改任务
- 在 Chat 中,选择相应聊天室。
- 点击顶部的任务标签页 选择相应任务。
提示:在 Gmail 中,您可能需要展开聊天室才能查看“任务”标签页。 - 点击标题、详细信息、日期和时间或分配对象,然后进行更改。
提示:如果您的个人任务列表中有任务,则:
- 您可以在个人任务列表中修改任务标题、详细信息以及日期或时间。
- 您也可以从您的个人任务列表(而非聊天室)中将任务标为已完成。
- 如有更改,系统会为聊天室中的所有成员更新任务,并会显示通知。
将任务标记为已完成
- 在 Chat 中,选择相应聊天室。
- 点按顶部的任务标签页。
提示:在 Gmail 中,您可能需要展开聊天室才能查看“任务”标签页。 - 将光标指向任务旁边的“未完成”图标 ,然后点击“完成”图标 。
提示:如果您的个人任务列表中有任务,则:
- 您可以在个人任务列表中修改任务标题、详细信息以及日期或时间。
- 您也可以从您的个人任务列表(而非聊天室)中将任务标为已完成。
- 如有更改,系统会为聊天室中的所有成员更新任务,并会显示通知。
将任务标记为未完成
- 在 Chat 中,选择相应聊天室。
- 点按顶部的任务标签页。
提示:在 Gmail 中,您可能需要展开聊天室才能查看“任务”标签页。 - 要查看任务,请点击“已完成”旁边“展开”图标 。
- 点击相应任务旁边的“完成”图标 即可将状态更改为“未完成”。
删除任务
重要提示:删除某个任务后,系统会为聊天室的所有成员删除该任务,并将其从分配对象的个人任务列表中删除。
- 在 Chat 中,选择相应聊天室。
- 选择聊天室。
- 点击顶部的任务标签页 选择相应任务。
提示:在 Gmail 中,您可能需要展开聊天室才能查看“任务”标签页。 - 点击右上方的“删除”图标 删除。