Tạo và giao việc cần làm trong Google Chat

Khi là thành viên của một không gian trong Google Chat, bạn có thể tạo và quản lý các việc cần làm theo nhóm cũng như giao việc cần làm cho các thành viên khác của không gian. Bạn có thể xem việc cần làm trong không gian mà việc đó được tạo. Nếu bạn được giao một việc cần làm, thì việc cần làm đó sẽ có trong danh sách việc cần làm của riêng bạn trên Google Tasks. Khi ai đó tạo hoặc cập nhật một việc cần làm thì sẽ có thông báo trong không gian.

Mẹo: Nếu bạn sử dụng tài khoản công việc hoặc trường học và không thấy thẻ “Việc cần làm” trong không gian, hãy liên hệ với quản trị viên Google Workspace để bật tính năng này.

Tạo và giao việc cần làm trong một không gian

Trên máy tính, hãy mở Google Chat hoặc Gmail.
- Trong Gmail: Ở bên trái, hãy nhấp vào thẻ Chat.
Chọn không gian mà bạn muốn tạo việc cần làm.
Ở trên cùng, nhấp vào thẻ Việc cần làm Thêm việc cần làm trong không gian.
Mẹo: Trong Gmail, bạn có thể phải mở rộng không gian thì mới thấy thẻ Việc cần làm.
Nhập tiêu đề của việc cần làm.
Không bắt buộc: Để thêm nội dung mô tả hoặc thông tin chi tiết khác, hãy nhấp vào Thêm chi tiết rồi nhập thông tin.
Không bắt buộc: Để thêm ngày và giờ, hãy nhấp vào Thêm ngày/giờ Chọn ngày và giờ nhấp OK.
Mẹo: Nếu thêm ngày và giờ cho việc cần làm, bạn sẽ nhận được thông báo vào ngày và giờ đã lên lịch.
Không bắt buộc: Để giao việc cần làm cho một thành viên của không gian, hãy nhấp vào Giao việc nhấp vào tên của người đó. Để giao việc cần làm cho một người không phải là thành viên của không gian, trước tiên, hãy mời người đó vào không gian.
Mẹo: Nếu người được giao rời khỏi không gian, thì việc cần làm vẫn nằm trong không gian và trong danh sách việc cần làm của riêng người đó trên Google Tasks.
Nhấp vào Thêm.

Quan trọng: Khi bạn xoá một việc cần làm, việc cần làm đó sẽ bị xoá đối với mọi thành viên trong không gian và bị xoá khỏi danh sách việc cần làm của riêng người được giao.

Chỉnh sửa việc cần làm

Trong Chat, hãy chọn không gian.
Ở trên cùng, nhấp vào thẻ Việc cần làm chọn việc cần làm.
Mẹo: Trong Gmail, bạn có thể phải mở rộng không gian thì mới thấy thẻ Tasks.
Nhấp vào tiêu đề, thông tin chi tiết, ngày và giờ hoặc người được giao rồi thực hiện các thay đổi.

Mẹo: Nếu bạn có một việc cần làm trong danh sách việc cần làm của riêng bạn:

Bạn có thể chỉnh sửa tiêu đề, thông tin chi tiết và ngày hoặc giờ của việc cần làm đó từ danh sách việc cần làm của riêng bạn.
Bạn cũng có thể đánh dấu việc cần làm là hoàn thành ngay từ danh sách việc cần làm của riêng bạn thay vì từ không gian.
Những nội dung thay đổi bạn thực hiện với việc cần làm đó sẽ được cập nhật cho mọi người trong không gian và sẽ có thông báo.

Đánh dấu một việc cần làm là hoàn thành

Trong Chat, hãy chọn không gian.
Ở trên cùng, nhấp vào thẻ Việc cần làm.
Mẹo: Trong Gmail, bạn có thể phải mở rộng không gian thì mới thấy thẻ Tasks.
Bên cạnh việc cần làm, hãy trỏ đến biểu tượng Chưa hoàn thành rồi nhấp vào biểu tượng Hoàn thành .

Mẹo: Nếu bạn có một việc cần làm trong danh sách việc cần làm của riêng bạn:

Bạn có thể chỉnh sửa tiêu đề, thông tin chi tiết và ngày hoặc giờ của việc cần làm đó từ danh sách việc cần làm của riêng bạn.
Bạn cũng có thể đánh dấu việc cần làm là hoàn thành ngay từ danh sách việc cần làm của riêng bạn thay vì từ không gian.
Những nội dung thay đổi bạn thực hiện với việc cần làm đó sẽ được cập nhật cho mọi người trong không gian và sẽ có thông báo.

Đánh dấu một việc cần làm là chưa hoàn thành

Trong Chat, hãy chọn không gian.
Ở trên cùng, nhấp vào thẻ Việc cần làm.
Mẹo: Trong Gmail, bạn có thể phải mở rộng không gian thì mới thấy thẻ Tasks.
Bên cạnh "Đã hoàn thành", để xem các việc cần làm, hãy nhấp vào biểu tượng Mở rộng .
Bên cạnh việc cần làm bạn muốn đổi trạng thái, hãy nhấp vào biểu tượng Hoàn thành để thay đổi trạng thái thành Chưa hoàn thành .

Xóa việc cần làm

Quan trọng: Khi bạn xóa một việc cần làm, việc cần làm đó sẽ bị xóa đối với mọi thành viên trong không gian và bị xóa khỏi danh sách việc cần làm của riêng người được giao.

Trong Chat, hãy chọn không gian.
Chọn không gian.
Ở trên cùng, nhấp vào thẻ Việc cần làm chọn việc cần làm.
Mẹo: Trong Gmail, bạn có thể phải mở rộng không gian thì mới thấy thẻ Tasks.
Ở trên cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng Xóa Xóa.