بهعنوان عضوی از فضا در Google Chat، میتوانید تکالیف گروهی ایجاد و مدیریت کنید و آنها را به دیگر اعضای فضا واگذار کنید. میتوانید تکالیف را در فضایی که ایجاد شدهاند مشاهده کنید. اگر تکلیفی به شما واگذار شود، در فهرست تکالیف شخصیتان در Google Tasks نشان داده میشود. وقتی فردی تکلیفی را ایجاد یا بهروزرسانی میکند اعلانی در فضا نشان داده میشود.
نکتهها:
- اگر از حساب محل کار یا تحصیل استفاده میکنید و زبانه «Tasks» را در فضا ندارید، با سرپرست Google Workspace تماس بگیرید تا این ویژگی را روشن کند.
- وقتی حجم فضایی خیلی زیاد شود، دیگر نمیتوانید موارد زیر را انجام دهید:
- اختصاص دادن کارها
- نامبردن از افراد ازطریق «@»
ایجاد و اختصاص دادن تکلیف در فضا
مهم: وقتی تکلیفی را حذف کنید، این تکلیف برای همه اعضای فضا و از فهرست تکالیف شخصی فرد مکلف حذف میشود.
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- در Gmail: در سمت راست، روی Chat کلیک کنید.
- فضای موردنظرتان را برای ایجاد تکلیف انتخاب کنید.
- در بالا سمت چپ، روی Tasks
کلیک کنید.
- در پایین پانل، روی افزودن کلیک کنید.
- جزئیاتی را درباره تکلیف، مانند موارد زیر، وارد کنید:
- عنوان
- جزئیات
- تاریخ و ساعت
- فرد مکلف
- روی افزودن کلیک کنید.
نکتهها:
- اگر تاریخ و ساعت به تکلیفتان اضافه کنید، در Chat برای تاریخ و ساعت زمانبندیشده اعلان دریافت میکنید.
- اگر فرد مکلف فضا را ترک کند، تکلیف در فضا و در فهرست تکالیف شخصی او در Google Tasks باقی میماند.
- وقتی کاربران به زیرمجموعهای از اعضا تکلیف اختصاص میدهند ممکن است با محدودیتهایی مواجه شوند. درباره محدودیتهای گروه بیشتر بدانید.
ویرایش تکلیف
- در Chat، فضای موردنظر را انتخاب کنید.
- در بالا سمت چپ، روی Tasks
- روی عنوان، جزئیات، تاریخ و ساعت، یا فرد مکلف کلیک کنید و تغییرات را انجام دهید.
نکته: اگر تکلیفی در فهرست تکالیف شخصی داشته باشید:
- میتوانید عنوان، جزئیات، و تاریخ یا ساعت تکلیف را از فهرست تکالیف شخصیتان ویرایش کنید.
- اگر تغییری اعمال شود، تکلیف برای همه در فضا بهروزرسانی میشود و اعلانی نمایش داده میشود.
علامت زدن تکلیف بهعنوان کاملشده
- در Chat، فضای موردنظر را انتخاب کنید.
- در بالا سمت چپ، روی Tasks
- در کنار تکلیف، نشانگر را روی «کاملنشده»
ببرید و روی «کاملشده»
کلیک کنید.
نکته: اگر تکلیفی در فهرست تکالیف شخصی داشته باشید:
- میتوانید عنوان، جزئیات، و تاریخ یا ساعت تکلیف را از فهرست تکالیف شخصیتان ویرایش کنید.
- اگر تغییری اعمال شود، تکلیف برای همه در فضا بهروزرسانی میشود و اعلانی نمایش داده میشود.
علامت زدن تکلیف بهعنوان کاملنشده
- در Chat، فضای موردنظر را انتخاب کنید.
- در بالا سمت چپ، روی Tasks
- در کنار «کاملشده»، برای مشاهده تکالیف، روی «ازهم باز کردن»
کلیک کنید.
- در کنار تکلیف، روی «کاملشده»
حذف تکلیف
مهم: وقتی تکلیفی را حذف کنید، این تکلیف برای همه اعضای فضا و از فهرست تکالیف شخصی فرد مکلف حذف میشود.
- در Chat، فضای موردنظر را انتخاب کنید.
- فضای موردنظر را انتخاب کنید.
- در بالا سمت چپ، روی Tasks
- در بالا سمت چپ، روی «حذف»
حذف کلیک کنید.