Feladatok létrehozása és hozzárendelése a Google Chatben

Egy Google Chat-hely tagjaként lehetősége van arra, hogy csoportfeladatokat hozzon létre és kezeljen, és feladatokat is hozzárendelhet a hely többi résztvevőjéhez. A feladatokat a létrehozásuk helyén tekintheti meg. Az Önhöz rendelt feladatok megjelennek a Google Tasks szolgáltatásbeli személyes feladatlistáján. Amikor valaki létrehoz vagy frissít egy feladatot, értesítés jelenik meg a helyen.

Tipp: Ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, és nem jelenik meg Önnél a „Feladatok” lapfül egy helyen, kérje meg a Google Workspace-adminisztrátort, hogy kapcsolja be a funkciót.

Feladatok létrehozása és hozzárendelése a projektterületeken

1. Számítógépen nyissa meg a Google Chat vagy a Gmail oldalát.
   • A Gmailben: Kattintson a bal oldalon a Chat elemre.
2. Válassza ki azt a projektterületet, ahol feladatot szeretne létrehozni.
3. Felül kattintson a Feladatok fülre koppintson a Projektfeladat létrehozása elemre.
   Tipp: A Gmailben előfordulhat, hogy a Feladatok lapfül megjelenítéséhez ki kell bontania a projektterületet.
4. Írja be a feladat címét.
5. Nem kötelező: Leírás vagy további részletek hozzáadásához kattintson a Részletek hozzáadása elemre, és adja meg az adatokat.
6. Nem kötelező: Dátum és időpont hozzáadásához kattintson a Dátum/idő megadása elemre válassza ki a kívánt beállításokat kattintson az OK gombra.
   Tipp: Ha dátumot és időpontot rendel a feladathoz, a tervezett időpontokban a rendszer értesítést küld Önnek.
7. Nem kötelező: Ha hozzá szeretné rendelni a feladatot a projektterület egyik tagjához, kattintson a Hozzárendelés elemre kattintson a személy nevére. Ha olyasvalakihez szeretné hozzárendelni a feladatot, aki nem tagja a projektterületnek, előbb hívja meg az illetőt a projektterületre.
   Tipp: Ha a feladattal megbízott felhasználó kilép a projektterületről, a feladat megmarad a projektterületen és a felhasználó személyes feladatlistájában a Google Tasksban.
8. Kattintson a Hozzáadás gombra.

Fontos: Ha töröl egy feladatot, a feladat a projektterület összes tagjánál és a felelős személyes feladatlistájáról is törlődik.

Feladat szerkesztése

1. A Chatben válassza ki a kívánt projektterületet.
2. Felül kattintson a Feladatok lapfülre válassza ki a kívánt feladatot.
   Tipp: A Gmailben előfordulhat, hogy a Feladatok lapfül megjelenítéséhez ki kell bontania a projektterületet.
3. Kattintson a címre, a részletekre, a dátumra és időpontra, illetve a feladattal megbízott felhasználóra, és végezze el a kívánt módosításokat.

Tippek: Ha a személyes feladatlistáján szerepel egy feladat:

• Szerkesztheti a feladat címét, részleteit és dátumát vagy időpontját a személyes feladatlistáján.
• A feladatot nemcsak a projektterületről, hanem a személyes feladatlistájából is megjelölheti készként.
• A módosítások a projektterület minden résztvevőjénél frissülnek, és megjelenik egy értesítés.

Feladat megjelölése készként

1. A Chatben válassza ki a kívánt projektterületet.
2. A képernyő tetején kattintson a Feladatok lapfülre.
   Tipp: A Gmailben előfordulhat, hogy a Feladatok lapfül megjelenítéséhez ki kell bontania a projektterületet.
3. A feladat mellett mutasson a Befejezetlen ikonra, és kattintson a Befejezve ikonra.

Tippek: Ha a személyes feladatlistáján szerepel egy feladat:

• Szerkesztheti a feladat címét, részleteit és dátumát vagy időpontját a személyes feladatlistáján.
• A feladatot nemcsak a projektterületről, hanem a személyes feladatlistájából is megjelölheti készként.
• A módosítások a projektterület minden résztvevőjénél frissülnek, és megjelenik egy értesítés.

Feladat megjelölése befejezetlenként

1. A Chatben válassza ki a kívánt projektterületet.
2. A képernyő tetején kattintson a Feladatok lapfülre.
   Tipp: A Gmailben előfordulhat, hogy a Feladatok lapfül megjelenítéséhez ki kell bontania a projektterületet.
3. A feladatok megtekintéséhez kattintson a „Befejezve” felirat mellett a Kibontás ikonra.
4. A feladat mellett kattintson a Befejezve ikonra az állapot Befejezetlen értékre való módosításához.

Feladat törlése

Fontos: Ha töröl egy feladatot, a feladat a projektterület összes tagjánál és a felelős személyes feladatlistájáról is törlődik.

1. A Chatben válassza ki a kívánt projektterületet.
2. Válassza ki a kívánt projektterületet.
3. Felül kattintson a Feladatok lapfülre válassza ki a kívánt feladatot.
   Tipp: A Gmailben előfordulhat, hogy a Feladatok lapfül megjelenítéséhez ki kell bontania a projektterületet.
4. A jobb felső sarokban kattintson a Törlés Törlés elemre.