Crie e atribua tarefas no Google Chat

Como membro de um espaço no Google Chat, pode criar e gerir tarefas de grupo e atribuir tarefas a outros membros do espaço. Pode ver as tarefas no espaço onde são criadas. Se uma tarefa for atribuída a si, será apresentada na sua lista de tarefas pessoal no Google Tasks. Quando alguém cria ou atualiza uma tarefa, é apresentada uma notificação no espaço.

Sugestão: se utilizar uma conta profissional ou escolar e não tiver o separador "Tarefas" num espaço, contacte o administrador do Google Workspace para ativar esta funcionalidade.

Crie e atribua uma tarefa num espaço

1. No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
   • No Gmail: no lado esquerdo, clique em Chat.
2. Selecione o espaço no qual quer criar uma tarefa.
3. Na parte superior, clique no separador Tasks Adicionar tarefa do espaço.
   Sugestão: no Gmail, pode ter de expandir o espaço para ver o separador Tasks.
4. Introduza o título da tarefa.
5. Opcional: para adicionar uma descrição ou mais detalhes, clique em Adicionar detalhes e introduza as informações.
6. Opcional: para adicionar uma data e uma hora, clique em Adicionar data/hora faça seleções clique em OK.
   Sugestão: se adicionar uma data e uma hora à tarefa, recebe notificações nas datas e horas agendadas.
7. Opcional: para atribuir a tarefa a um membro do espaço, clique em Atribuir clique no nome da pessoa. Para atribuir a tarefa a uma pessoa que não é membro do espaço, comece por convidá-la para o espaço.
   Sugestão: se o destinatário da tarefa sair do espaço, a tarefa permanece no espaço e na respetiva lista de tarefas pessoal no Google Tasks.
8. Clique em Adicionar.

Importante: quando elimina uma tarefa, esta é eliminada para todos os membros do espaço e na lista de tarefas pessoal do destinatário.

Edite uma tarefa

1. No Chat, selecione o espaço.
2. Na parte superior, clique no separador Tasks selecione a tarefa.
   Sugestão: no Gmail, pode ter de expandir o espaço para ver o separador Tasks.
3. Clique no título, nos detalhes, na data e hora ou no destinatário e faça as alterações.

Sugestões: se tiver uma tarefa na sua lista de tarefas pessoal:

• Pode editar o título, os detalhes e a data ou a hora da tarefa a partir da sua lista de tarefas pessoal.
• Também pode marcar a tarefa como concluída na sua lista de tarefas pessoal em vez de o fazer no espaço.
• As alterações atualizam a tarefa para todos os membros do espaço, e é apresentada uma notificação.

Marque uma tarefa como concluída

1. No Chat, selecione o espaço.
2. Na parte superior, clique no separador Tasks.
   Sugestão: no Gmail, pode ter de expandir o espaço para ver o separador Tasks.
3. Junto à tarefa, aponte para Incompleta e clique em Concluir .

Sugestões: se tiver uma tarefa na sua lista de tarefas pessoal:

• Pode editar o título, os detalhes e a data ou a hora da tarefa a partir da sua lista de tarefas pessoal.
• Também pode marcar a tarefa como concluída na sua lista de tarefas pessoal em vez de o fazer no espaço.
• As alterações atualizam a tarefa para todos os membros do espaço, e é apresentada uma notificação.

Marque uma tarefa como não concluída

1. No Chat, selecione o espaço.
2. Na parte superior, clique no separador Tasks.
   Sugestão: no Gmail, pode ter de expandir o espaço para ver o separador Tasks.
3. Junto a "Concluído", para ver as tarefas, clique em Expandir .
4. Junto à tarefa, clique em Concluir para alterar o estado para Incompleto .

Elimine uma tarefa

Importante: quando elimina uma tarefa, esta é eliminada para todos os membros do espaço e na lista de tarefas pessoal do destinatário.

1. No Chat, selecione o espaço.
2. Selecione o espaço.
3. Na parte superior, clique no separador Tasks selecione a tarefa.
   Sugestão: no Gmail, pode ter de expandir o espaço para ver o separador Tasks.
4. Na parte superior direita, clique em Eliminar Eliminar.