適用於 Google Chat 的 Asana 應用程式

只要在 Chat 中使用 Asana 應用程式，即可接收 Asana 工作更新通知。

事前準備

• 你必須取得 Google Workspace 管理員授予的權限，才能安裝應用程式。
• 你必須將應用程式新增至 Chat。瞭解如何尋找應用程式並新增至 Chat。
• 你必須擁有 Asana 帳戶。

在 Chat 中設定 Asana 應用程式

1. 開啟 Chat 應用程式 。
2. 開啟與應用程式互傳的即時訊息，或前往應用程式所在的聊天室。
3. 輕觸「Sign Into Asana」 登入 Asana 帳戶。
   設定視窗便會開啟。
4. 輕觸「Choose Workspace」下方的「向下箭頭」圖示 ，然後選取要使用的 Asana 工作區。
5. 輕觸「Choose Project」下方的「向下箭頭」圖示 ，然後選取要接收通知的 Asana 專案。
6. 在「Thread messages by」下方，選取下列其中一個選項：
   • No threads
   • Threaded by project
   • Threaded by task
7. 找出要在 Chat 中接收通知的項目，勾選對應的方塊。
8. 輕觸「Save」。
9. (選用) 如要新增其他專案，請輕觸「Add」。

你必須在新增應用程式的每個聊天室中設定通知，這個應用程式會傳送通知到每個所屬聊天室。

變更應用程式設定

1. 開啟 Chat 應用程式 。
2. 開啟與應用程式互傳的即時訊息，或前往應用程式所在的聊天室。
3. 輸入 settings。如果是在聊天室中操作，請輸入 @Asana settings。
   系統便會顯示應用程式目前的設定。
4. 輕觸「Edit Settings」。
   設定頁面便會開啟。
5. 輕觸「Edit」圖示 視需要變更設定。
6. 輕觸「Save」。

如果從聊天室移除應用程式，系統會一併刪除應用程式設定。

在聊天室中使用應用程式

如要在聊天室中使用應用程式，你必須明確在每則傳送給應用程式的訊息中使用 @ 號提及應用程式 (包括回覆應用程式的訊息)，這樣有助於確認你的訊息傳送對象是應用程式，而不是聊天室中的其他使用者。

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