適用於 Google Chat 的 Asana 應用程式

只要在 Chat 中使用 Asana 應用程式，即可接收 Asana 工作更新通知。

事前準備

• 你必須取得 Google Workspace 管理員授予的權限，才能安裝應用程式。
• 你必須將應用程式新增至 Chat。瞭解如何尋找應用程式並新增至 Chat。
• 你必須擁有 Asana 帳戶。

在 Chat 中設定 Asana 應用程式

1. 開啟 Chat。
2. 開啟與應用程式互傳的即時訊息，或前往應用程式所在的聊天室。
3. 按一下「Sign Into Asana」 登入 Asana 帳戶。
   設定視窗便會開啟。
4. 按一下「Choose Workspace」下方的「向下箭頭」圖示 ，然後選取要使用的 Asana 工作區。
5. 按一下「Choose Project」下方的「向下箭頭」圖示 ，然後選取要接收通知的 Asana 專案。
6. 在「Thread messages by」下方，選取下列其中一個選項：
   • No threads
   • Threaded by project
   • Threaded by task
7. 找出要在 Chat 中接收通知的項目，勾選對應的方塊。
8. 按一下「Save」。
9. (選用) 如要新增其他專案，請按一下「Add」。

你必須在新增應用程式的每個聊天室中設定通知，這個應用程式會傳送通知到每個所屬聊天室。

變更應用程式設定

在聊天室中，只有當初新增應用程式的使用者可以變更設定。

1. 開啟 Chat。
2. 開啟與應用程式互傳的即時訊息，或前往應用程式所在的聊天室。
3. 輸入 settings。如果是在聊天室中操作，請輸入 @Asana settings。
   系統便會顯示應用程式目前的設定。
4. 按一下「Edit Settings」。
   設定頁面便會開啟。
5. 按一下「Edit」圖示 視需要變更設定。
6. 按一下「Save」。

如果從聊天室移除應用程式，系統會一併刪除應用程式設定。

在聊天室中使用應用程式

如要在聊天室中使用應用程式，你必須明確在每則傳送給應用程式的訊息中使用 @ 號提及應用程式 (包括回覆應用程式的訊息)，這樣有助於確認你的訊息傳送對象是應用程式，而不是聊天室中的其他使用者。

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