Ứng dụng Asana cho Google Chat

Dùng ứng dụng Asana trong Chat để nhận thông báo về nội dung cập nhật liên quan đến các nhiệm vụ trong Asana.

Trước khi bắt đầu

Bạn cần được quản trị viên Google Workspace cấp quyền cài đặt ứng dụng.
Bạn cần thêm ứng dụng này vào Chat. Tìm hiểu cách tìm và thêm ứng dụng vào Chat.
Bạn cần có một tài khoản Asana.

Thiết lập ứng dụng Asana trong Chat

Mở Chat.
Mở một tin nhắn trực tiếp với ứng dụng hoặc chuyển đến một không gian có ứng dụng này.
Nhấp vào Đăng nhập vào Asanađăng nhập vào tài khoản Asana của bạn.
Cửa sổ cấu hình sẽ mở ra.
Trong phần Chọn không gian làm việc, hãy nhấp vào Mũi tên xuống rồi chọn không gian làm việc Asana mà bạn muốn sử dụng.
Trong phần Chọn dự án, hãy nhấp vào Mũi tên xuống rồi chọn dự án Asana mà bạn muốn nhận thông báo.
Trong mục Tạo chuỗi tin nhắn theo, hãy chọn:
- Không tạo chuỗi
- Tạo chuỗi theo dự án
- Tạo chuỗi theo việc cần làm
Đánh dấu vào những hộp tương ứng các mục mà bạn muốn nhận thông báo trong Chat.
Nhấp vào Lưu.
(Không bắt buộc) Để thêm một dự án khác, hãy nhấp vào Thêm.

Bạn cần thiết lập thông báo trong từng không gian mà bạn thêm ứng dụng. Ứng dụng sẽ gửi thông báo cho tất cả các không gian mà ứng dụng là thành viên.

Thay đổi chế độ cài đặt ứng dụng

Trong không gian, chỉ người đã thêm ứng dụng mới có thể thay đổi chế độ cài đặt.

Mở Chat.
Mở một tin nhắn trực tiếp với ứng dụng hoặc chuyển đến một không gian có ứng dụng này.
Nhập settings. Trong không gian, hãy nhập @Asana settings.
Các chế độ cài đặt hiện tại của ứng dụng này sẽ hiện ra.
Nhấp vào Chỉnh sửa các chế độ cài đặt.
Trang cài đặt sẽ mở ra.
Nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa thay đổi các chế độ cài đặt theo ý muốn.
Nhấp vào Lưu.

Khi bạn xoá ứng dụng khỏi một không gian, các chế độ cài đặt của ứng dụng cũng bị xoá.

Dùng ứng dụng trong các không gian

Để dùng ứng dụng trong các không gian, bạn cần đề cập đến ứng dụng bằng @ một cách rõ ràng trong mỗi tin nhắn gửi cho ứng dụng (bao gồm cả tin nhắn trả lời tin nhắn từ ứng dụng). Lượt đề cập bằng @ xác nhận bạn muốn gửi tin nhắn cho ứng dụng chứ không phải cho thành viên khác trong không gian.

_{Google, Google Workspace, nhãn và các biểu trưng liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả tên công ty và sản phẩm khác là nhãn hiệu của các công ty liên kết với các nhãn hiệu đó.}