Use a app Asana no Google Chat

Utilize a app Asana no Chat para receber notificações sobre atualizações das tarefas do Asana.

Antes de começar

• Precisa de autorização do administrador do Google Workspace para instalar apps.
• Adicione a app ao Chat. Saiba como encontrar apps e adicioná-las ao Chat.
• Precisa de uma conta do Asana.

Configure a app Asana no Chat

1. Abra o Google Chat.
2. Abra uma mensagem direta com a app ou aceda a um espaço com a app.
3. Para iniciar sessão na sua conta do Asana, toque em Sign Into Asana.
   • É aberta a janela de configuração.
4. Em Choose Workspace, para usar o espaço de trabalho, toque na seta de menu pendente .
   • Selecione o espaço de trabalho do Asana.
5. Em Choose Project, para receber notificações, toque na seta de menu pendente .
   • Selecione o projeto do Asana.
6. No menu Thread messages by, escolha uma opção:
   • No threads
   • Threaded by project (Agrupadas por projeto)
   • Threaded by task
7. Para receber as notificações dos itens no Chat, selecione as caixas junto aos itens.
8. Clique em Save.
9. Opcional: para adicionar outro projeto, clique em Add.

Dica: tem de configurar as notificações em cada espaço ao qual adiciona a app. A app envia notificações para todos os espaços nos quais é membro.

Altere as definições da app

Nos espaços, apenas a pessoa que adicionou a app pode alterar as definições.

1. Abra o Google Chat.
2. Abra uma mensagem direta com a app ou aceda a um espaço com a app.
3. Introduza as definições.
   • Nos espaços, introduza @Asana settings ou /Asana settings.
   • São apresentadas as definições atuais da app.
4. Clique em Edit Settings.
   • É apresentada a página de definições.
5. Clique em Edit .
6. Altere as definições conforme necessário.
7. Clique em Save.

Assim que a app é removida de um espaço, as definições da app são eliminadas.

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