Programa „Asana“, skirta „Google Chat“

Naudokite programą „Asana“ programoje „Chat“, kad gautumėte pranešimus apie „Asana“ užduočių atnaujinimus.

Prieš pradedant

• Turite gauti Google Workspace administratoriaus leidimą įdiegti programas.
• Turite pridėti programą prie programos „Chat“. Sužinokite, kaip rasti programas ir pridėti jas prie „Chat“.
• Reikalinga „Asana“ paskyra.

Programos „Asana“ nustatymas programoje „Chat“

1. Atidarykite „Chat“.
2. Atidarykite tiesioginį pranešimą su programa arba eikite į erdvę, prie kurios pridėta programa.
3. Spustelėkite Prisijungti prie „Asana“ prisijunkite prie „Asana“ paskyros.
   Atidaromas konfigūracijos langas.
4. Skiltyje Pasirinkti darbo sritį spustelėkite rodyklę žemyn ir pasirinkite norimą naudoti „Asana“ darbo sritį.
5. Skiltyje Pasirinkti projektą spustelėkite rodyklę žemyn ir pasirinkite „Asana“ projektą, kurio pranešimus norite gauti.
6. Skiltyje Sugrupuoti pranešimus pagal pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių.
   • Nėra grupių
   • Sugrupuota pagal projektą
   • Sugrupuota pagal užduotį
7. Pažymėkite elementų, apie kuriuos norite gauti pranešimus programoje „Chat“, laukelius.
8. Spustelėkite Išsaugoti.
9. (Pasirenkama) Jei norite pridėti kitą projektą, spustelėkite Pridėti.

Pranešimus turite nustatyti kiekvienoje erdvėje, kurioje pridedate programą. Programa siunčia pranešimus į visas erdves, prie kurių ji pridėta.

Programos nustatymų keitimas

Erdvėse nustatymus gali pakeisti tik programą pridėjęs asmuo.

1. Atidarykite „Chat“.
2. Atidarykite tiesioginį pranešimą su programa arba eikite į erdvę, prie kurios pridėta programa.
3. Įveskite settings. Erdvėse įveskite @Asana settings.
   Rodomi dabartiniai programos nustatymai.
4. Spustelėkite Redaguoti nustatymus.
   Atidaromas nustatymų puslapis.
5. Spustelėkite „Redaguoti“ pakeiskite nustatymus, kaip reikia.
6. Spustelėkite Išsaugoti.

Pašalinus programą iš erdvės, programos nustatymai ištrinami.

Programos naudojimas erdvėse

Jei norite naudoti programą erdvėse, turite aiškiai @minėti programą kiekviename programos pranešime (įskaitant atsakymus į programos pranešimus). @minėjimas patvirtina, kad pranešimą siunčiate programai, o ne kažkam kitam erdvėje.

_{Google, Google Workspace, and related marks and logos are trademarks of Google LLC. All other company and product names are trademarks of the companies with which they are associated.}