Google Chat で Asana アプリを使用する

Chat では、Asana アプリを使用して、Asana タスクの更新に関する通知を受け取ることができます。

準備

  • アプリをインストールするには、Google Workspace 管理者の方の許可が必要です。
  • Chat にアプリを追加する必要があります。アプリを見つけて Chat に追加する方法をご覧ください。
  • Asana アカウントが必要です。

Chat で Asana アプリを設定する

  1. Chat アプリ を開きます。
  2. Asana アプリとのダイレクト メッセージを開くか、Asana アプリが追加されているスペースに移動します。
  3. [Sign Into Asana] をタップ 次に Asana アカウントにログインします。
    設定ウィンドウが開きます。
  4. [Choose Workspace] の下矢印アイコン をタップし、使用する Asana ワークスペースを選択します。
  5. [Choose Project] の下矢印アイコン をタップし、通知を受け取る Asana プロジェクトを選択します。
  6. [Thread messages by] で次のいずれかを選択します。
    • No threads
    • Threaded by project
    • Threaded by task
  7. Chat 内で通知を受け取るアイテムのチェックボックスをオンにします。
  8. [Save] をタップします。
  9. (省略可)別のプロジェクトを追加するには、[Add] をタップします。
Jenkins アプリを追加したスペースごとに通知を設定する必要があります。これで、Jenkins アプリがメンバーになっているすべてのスペースに通知が届きます。

アプリの設定を変更する

  1. Chat アプリ を開きます。
  2. Asana アプリとのダイレクト メッセージを開くか、Asana アプリが追加されているスペースに移動します。
  3. settings」と入力します。スペースの場合は「@Asana settings」と入力します。
    アプリの現在の設定が表示されます。
  4. [Edit Settings] をタップします。
    設定ページが開きます。
  5. 編集アイコン をタップ 次に 必要に応じて設定を変更します。
  6. [Save] をタップします。

スペースからアプリを削除すると、アプリの設定も削除されます。

スペースでアプリを使用する

スペースでは、アプリ宛のメッセージにはアプリの名前リンクを明示的に記述する必要があります(アプリからのメッセージに返信する場合も同様です)。これにより、スペース内の他のユーザーではなく、目的のアプリに確実にメッセージが送信されます。



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