אתם יכולים להשתמש באפליקציה של Asana ב-Google Chat כדי לקבל התראות בקשר לעדכונים על משימות מ-Asana.
לפני שמתחילים
- כדי להתקין אפליקציות, אתם צריכים הרשאה מהאדמין שלכם ב-Google Workspace.
- צריך להוסיף את האפליקציה ל-Chat. איך מחפשים אפליקציות ומוסיפים אותן ל-Chat?
- צריך חשבון ב-Asana.
איך מגדירים את האפליקציה של Asana ב-Chat?
- פותחים את Google Chat.
- פותחים צ'אט ישיר עם האפליקציה או נכנסים למרחב שבו האפליקציה נמצאת.
- כדי להיכנס לחשבון ב-Asana, לוחצים על Sign Into Asana.
- חלון ההגדרה ייפתח.
- כדי להשתמש בסביבת העבודה, לוחצים על החץ למטה
בקטע Choose Workspace.
- בוחרים את סביבת העבודה ב-Asana.
- כדי לקבל התראות, לוחצים על החץ למטה
- בוחרים את הפרויקט ב-Asana.
- בוחרים אפשרות שרשור מהתפריט Thread messages by:
- No threads כדי לא לחלק את ההודעות לשרשורים
- Threaded by project כדי שהן יחולקו לשרשורים לפי פרויקט
- Threaded by task כדי שהן יחולקו לשרשורים לפי משימה
- כדי לקבל התראות ב-Chat על פריטים מסוימים, מסמנים את התיבות שלידם.
- לוחצים על שמירה.
- אם רוצים להוסיף עוד פרויקט, לוחצים על Add.
איך משנים את ההגדרות של האפליקציה
במרחבים, רק מי שהוסיף את האפליקציה יכול לשנות את ההגדרות.
- פותחים את Google Chat.
- פותחים צ'אט ישיר עם האפליקציה או נכנסים למרחב שבו האפליקציה נמצאת.
- כותבים settings.
- במרחבים, כותבים @Asana settings או /Asana settings.
- ההגדרות הקיימות של האפליקציה יופיעו.
- כדי לערוך את ההגדרות, לוחצים על Edit Settings.
- דף ההגדרות ייפתח.
- לוחצים על סמל העריכה
.
- משנים את ההגדרות לפי הצורך.
- לוחצים על שמירה.
אם תסירו את האפליקציה ממרחב מסוים, ההגדרות שלה יימחקו.
Google, Google Workspace והסימנים וסמלי הלוגו הקשורים אליהם הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.