אתם יכולים להשתמש באפליקציה של Asana ב-Google Chat כדי לקבל התראות בקשר לעדכונים על משימות מ-Asana.
לפני שמתחילים
- כדי להתקין אפליקציות צריך הרשאה מהאדמין ב-Google Workspace.
- אתם צריכים להוסיף את האפליקציה ל-Chat. רוצים לדעת איך מחפשים אפליקציות ומוסיפים אותן ל-Chat?
- צריך חשבון ב-Asana.
איך מגדירים את האפליקציה של Asana ב-Chat?
- פותחים את Chat.
- פותחים צ'אט אישי עם האפליקציה או נכנסים למרחב משותף שבו האפליקציה נמצאת.
- לוחצים על Sign Into Asana
נכנסים לחשבון ב-Asana.
חלון ההגדרה ייפתח. - בקטע Choose Workspace, לוחצים על החץ הפונה למטה
ובוחרים את סביבת העבודה ב-Asana שבה רוצים להשתמש.
- בקטע Choose Project, לוחצים על החץ הפונה למטה
- בקטעThread messages by, בוחרים איך ההודעות יחולקו לשרשורים:
- No threads כדי לא לחלק את ההודעות לשרשורים
- Threaded by project כדי שהן יחולקו לשרשורים לפי פרויקט
- Threaded by task כדי שהן יחולקו לשרשורים לפי משימה
- מסמנים את התיבות של הדברים שרוצים לקבל לגביהם התראות ב-Chat.
- לוחצים על Save.
- אם רוצים להוסיף עוד פרויקט, לוחצים על Add.
איך משנים את ההגדרות של האפליקציה?
במרחבים משותפים, רק מי שהוסיף את האפליקציה יכול לשנות את ההגדרות.
- פותחים את Chat.
- פותחים צ'אט אישי עם האפליקציה או נכנסים למרחב משותף שבו האפליקציה נמצאת.
- כותבים settings. במרחבים משותפים, כותבים @Asana settings.
ההגדרות הקיימות של האפליקציה יופיעו. - לוחצים על Edit Settings כדי לערוך את ההגדרות.
דף ההגדרות ייפתח. - לוחצים על סמל העריכה
- לוחצים על Save.
אם תסירו את האפליקציה ממרחב משותף מסוים, ההגדרות של האפליקציה יימחקו.
שימוש באפליקציה במרחבים משותפים
כדי להשתמש באפליקציה במרחבים משותפים, אתם צריכים לאזכר את האפליקציה מפורשות באמצעות @ בכל הודעה שאתם רוצים לשלוח אליה (כולל בתשובות להודעות מהאפליקציה). האזכור באמצעות @ הוא למעשה סוג של אישור על כך שאתם רוצים לשלוח את ההודעה לאפליקציה ולא לשאר האנשים במרחב המשותף.
Google, Google Workspace והסימנים וסמלי הלוגו הקשורים אליהם הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.