App Asana per Google Chat

Puoi utilizzare l'app Asana in Chat per ricevere notifiche sugli aggiornamenti delle attività Asana.

Prima di iniziare

• Per installare l'app devi avere l'autorizzazione dell'amministratore di Google Workspace.
• Devi aggiungere l'app a Chat. Scopri come trovare le app e aggiungerle a Chat.
• È necessario un account Asana.

Configurare l'app Asana in Chat

1. Apri Chat.
2. Apri un messaggio diretto con l'app o vai a uno spazio con l'app.
3. Fai clic su Sign Into Asana (Accedi ad Asana) accedi al tuo account Asana.
   Si apre la finestra di configurazione.
4. Nella sezione Choose Workspace (Scegli area di lavoro), fai clic sulla Freccia giù e seleziona l'area di lavoro che vuoi utilizzare.
5. Nella sezione Choose Project (Scegli progetto), fai clic sulla Freccia giù e seleziona il progetto di Asana di cui vuoi ricevere notifiche.
6. Nella sezione Thread messages by (Organizza messaggi in thread per), seleziona:
   • No threads (Nessun thread)
   • Threaded by project (Organizzati in thread per progetto)
   • Threaded by task (Organizzati in thread per attività)
7. Seleziona le caselle corrispondenti agli elementi su cui vuoi ricevere le notifiche in Chat.
8. Fai clic su Salva.
9. (Facoltativo) Per aggiungere un altro progetto, fai clic su Add (Aggiungi).

Devi configurare le notifiche in tutti gli spazi in cui aggiungi l'app, in modo che l'app invii notifiche a tutti gli spazi di cui è membro.

Modificare le impostazioni dell'app

Negli spazi, solo la persona che ha aggiunto l'app può modificare le impostazioni.

1. Apri Chat.
2. Apri un messaggio diretto con l'app o vai a uno spazio con l'app.
3. Inserisci settings (impostazioni). Negli spazi, inserisci @Asana settings (@Asana impostazioni).
   Vengono visualizzate le impostazioni correnti dell'app.
4. Fai clic su Edit Settings (Modifica impostazioni).
   Si apre la pagina delle impostazioni.
5. Fai clic su Edit (Modifica) modifica le impostazioni secondo le tue necessità.
6. Fai clic su Salva.

La rimozione dell'app da uno spazio causa l'eliminazione delle relative impostazioni.

Utilizzo dell'app negli spazi

Per utilizzare l'app negli spazi, devi @menzionarla esplicitamente in ogni messaggio all'app (comprese le risposte ai messaggi inviati dall'app). Con la @menzione hai la certezza di inviare il messaggio all'app e non ad altre persone che si trovano nello spazio.

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