Utilisez l'application Asana dans Google Chat pour recevoir des notifications sur les mises à jour apportées à vos tâches Asana.
Avant de commencer
- Vous devez avoir l'autorisation de votre administrateur Google Workspace pour installer des applications.
- Vous devez ajouter l'application à Chat. Découvrez comment trouver des applications et les ajouter à Chat.
- Vous devez détenir un compte Asana.
Configurer l'application Asana dans Chat
- Ouvrez Chat.
- Ouvrez un message privé avec l'application ou accédez à un espace avec l'application.
- Cliquez sur Sign Into Asana connectez-vous à votre compte Asana.
La fenêtre de configuration s'ouvre. - Sous Choose Workspace (Choisir un espace de travail), cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez l'espace de travail Asana à utiliser.
- Sous Choose Project (Choisir un projet), cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez le projet Asana pour lequel vous souhaitez recevoir des notifications.
- Sous Thread messages by (Filtrer les messages par), sélectionnez :
- No threads (aucun)
- Threaded by project (par projet)
- Threaded by task (par tâche)
- Cochez les cases correspondant aux éléments pour lesquels vous souhaitez recevoir des notifications dans Chat.
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
- (Facultatif) Pour ajouter un projet, cliquez sur Add (Ajouter).
Modifier les paramètres de l'application
Dans les espaces, seule la personne qui a ajouté l'application peut modifier les paramètres.
- Ouvrez Chat.
- Ouvrez un message privé avec l'application ou accédez à un espace avec l'application.
- Entrez settings. Dans les espaces, entrez @Asana settings.
Les paramètres actuels de l'application s'affichent. - Cliquez sur Edit Settings (Modifier les paramètres).
La page des paramètres s'ouvre. - Cliquez sur Edit (Modifier) modifiez les paramètres au besoin.
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
Le retrait de l'application d'un espace supprime les paramètres de l'application.
Utilisation de l'application dans les espaces
Pour utiliser l'application dans les espaces, vous devez explicitement @mentionner l'application dans chaque message qui lui est adressé (y compris dans les réponses que vous lui envoyez). La @mention confirme que vous envoyez le message à l'application et non à d'autres personnes dans l'espace.
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