Asana-sovellus Google Chatissa

Käyttämällä Asana-sovellusta Chatissa saat ilmoituksia Asana-tehtävien päivityksistä.

Ennen kuin aloitat

• Sovellusten asentaminen edellyttää Google Workspace ‑järjestelmänvalvojan lupaa.
• Sinun on lisättävä sovellus Chatiin. Lue lisää sovellusten hakemisesta ja lisäämisestä Chatiin.
• Tarvitset Asana-tilin.

Asana-sovelluksen määrittäminen Chatissa

1. Avaa Chat.
2. Avaa viesti sovelluksen avulla tai siirry tilaan sovelluksen avulla.
3. Klikkaa Sign Into Asana (kirjaudu Asanaan)kirjaudu Asana-tilillesi.
   Määritysikkuna avautuu.
4. Klikkaa Choose Workspace (Valitse työtila) ‑kohdan alanuolta ja valitse käytettävä Asana-työtila.
5. Klikkaa Choose Project (Valitse projekti) ‑kohdan alanuolta ja valitse Asana-projekti, josta haluat saada ilmoituksia.
6. Valitse Thread messages by (Viestiketjujen peruste) ‑kohdasta sopiva vaihtoehto:
   • No threads (Ei viestiketjuja)
   • Threaded by project (Ketjuta projekteittain)
   • Threaded by task (Ketjuta tehtävittäin)
7. Valitse niiden kohteiden ruudut, joista haluat saada ilmoituksia Chatissa.
8. Klikkaa Tallenna.
9. (Valinnainen) Voit lisätä toisen projektin klikkaamalla Add (lisää).

Ilmoitukset on määritettävä jokaisessa tilassa, johon lisäät sovelluksen. Sovellus lähettää ilmoituksia kaikkiin tiloihin, joiden jäsen se on.

Sovellusasetusten muokkaaminen

Tilassa vain sovelluksen lisännyt henkilö voi muuttaa sen asetuksia.

1. Avaa Chat.
2. Avaa viesti sovelluksen avulla tai siirry tilaan sovelluksen avulla.
3. Kirjoita settings. Jos kyseessä on tila, kirjoita @Asana settings.
   Sovelluksen nykyiset asetukset tulevat näkyviin.
4. Valitse Edit Settings (muokkaa asetuksia).
   Asetussivu avautuu.
5. Klikkaa Edit (Muokkaa) muuta asetukset haluamiksesi.
6. Klikkaa Tallenna.

Jos poistat sovelluksen tilasta, myös sen asetukset poistetaan.

Sovelluksen käyttäminen tiloissa

Jos haluat käyttää sovellusta tiloissa, sinun on @mainittava sovellus erikseen jokaisessa sovellukselle tarkoittamassasi viestissä (myös vastatessasi sovelluksen viesteihin). @Maininta vahvistaa, että lähetät viestin sovellukselle etkä muille tilan jäsenille.

_{Google, Google Workspace ja niihin liittyvät merkit ja logot ovat Google LLC:n tavaramerkkejä. Muut yritysten ja tuotteiden nimet voivat olla niihin liittyvien yritysten tavaramerkkejä.}