برای دریافت اعلان درباره به‌روزرسانی‌های تکالیف Asana، از برنامه Asana در Chat استفاده کنید.
قبل‌از شروع
- برای نصب برنامه، به اجازه سرپرست Google Workspace نیاز دارید.
- لازم است برنامه را به Chat اضافه کنید. با نحوه پیدا کردن برنامه‌ها و افزودن آن‌ها به Chat آشنا شوید.
- باید حساب Asana داشته باشید.
راه‌اندازی برنامه Asana در Chat
- Chat را باز کنید؛
- پیام مستقیمی را با برنامه باز کنید یا به فضایی که برنامه در آن است بروید؛
- روی ورود به سیستم Asana کلیک کنید
به سیستم حساب Asana خودتان وارد شوید.
پنجره پیکربندی باز می‌شود؛ - در بخش انتخاب فضای کاری، روی «جهت‌نمای پایین»
کلیک کنید و فضای کاری Asana را برای استفاده انتخاب کنید؛
- در بخش انتخاب پروژه، روی «جهت‌نمای پایین»
- در بخش پیام‌های رشته‌ای براساس، انتخاب کنید:
- هیچ رشته‌ای وجود ندارد
- رشته‌ای براساس پروژه
- رشته‌ای براساس تکلیف
- کادر مربوط به مواردی را که می‌خواهید برایش در Chat اعلان دریافت کنید علامت بزنید؛
- روی ذخیره کلیک کنید.
- (اختیاری) برای افزودن پروژه‌ای دیگر، روی افزودن کلیک کنید.
تغییر تنظیمات برنامه
در فضاها، فقط فردی که برنامه را اضافه کرده است می‌تواند تنظیمات را تغییر دهد.
- Chat را باز کنید؛
- پیام مستقیمی را با برنامه باز کنید یا به فضایی که برنامه در آن است بروید؛
- تنظیمات را وارد کنید. در فضاها، @Asana settings را وارد کنید.
تنظیمات فعلی برنامه نشان داده می‌شود؛ - روی ویرایش تنظیمات کلیک کنید.
صفحه تنظیمات باز می‌شود؛ - روی «ویرایش»
کلیک کنید
- روی ذخیره کلیک کنید.
اگر برنامه را از فضا بردارید، تنظیمات برنامه حذف می‌شود.
استفاده از برنامه در فضاها
برای استفاده از برنامه در فضاها، باید در همه پیام‌های ارسال‌شده به برنامه (و همچنین هنگام پاسخ دادن به پیام‌های برنامه)، صریحاً از آن برنامه @نام ببرید. @نام بردن تأیید می‌کند که می‌خواهید پیام را به برنامه ارسال کنید، نه دیگر افراد حاضر در آن فضا.
Google, Google Workspace, and related marks and logos are trademarks of Google LLC. All other company and product names are trademarks of the companies with which they are associated.