Usa la app de Asana en Chat para recibir notificaciones sobre las actualizaciones de las tareas de Asana.
Antes de comenzar
- Para instalar apps, necesitas permiso del administrador de Google Workspace.
- Debes agregar la app a Chat. Más información para buscar apps y agregarlas a Chat.
- Necesitas una cuenta de Asana.
Cómo configurar la app de Asana en Chat
- Abre la app de Chat .
- Abre un mensaje directo con la app o ve a un espacio en el que esté la app.
- Presiona Sign Into Asana accede a tu cuenta de Asana.
Se abrirá la ventana de configuración. - En Choose Workspace (Elegir espacio de trabajo), presiona la flecha hacia abajo y selecciona el espacio de trabajo de Asana que desees usar.
- En Choose Project (Elegir proyecto), presiona la flecha hacia abajo y selecciona el proyecto de Asana del que desees recibir notificaciones.
- En Thread messages by (Agrupar mensajes por), selecciona:
- No threads (Sin agrupar)
- Threaded by project (Agrupados por proyecto)
- Threaded by task (Agrupados por tarea)
- Marca las casillas de los elementos sobre los que desees recibir notificaciones en Chat.
- Presiona Save.
- (Opcional) Para agregar otro proyecto, presiona Add.
Cómo cambiar la configuración de las apps
- Abre la app de Chat .
- Abre un mensaje directo con la app o ve a un espacio en el que esté la app.
- Ingresa settings. En los espacios, ingresa @Asana settings.
Aparecerá la configuración actual de la app. - Presiona Edit Settings.
Se abrirá la página de configuración. - Presiona Edit (Editar) cambia la configuración según sea necesario.
- Presiona Save.
Si quitas la app de un espacio, se borrará la configuración correspondiente.
Cómo usar la app en los espacios
Para usar la app en los espacios, debes @mencionarla de manera explícita en cada mensaje que le envíes (incluso en respuestas a mensajes de la app). La @mención confirma que estás enviando el mensaje a la app y no a otras personas en el espacio.
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