Usar la aplicación Asana en Google Chat

Con la aplicación Asana en Chat, puedes recibir notificaciones sobre cambios en tareas de Asana.

Antes de empezar

• Necesitas permiso de tu administrador de Google Workspace para instalar aplicaciones.
• Añade la aplicación a Chat. Consulta cómo buscar aplicaciones y añadirlas a Chat.
• Necesitas una cuenta de Asana.

Configurar la aplicación Asana en Chat

1. Abre Google Chat.
2. Abre un mensaje directo con la aplicación o ve a un espacio en el que esté.
3. Para iniciar sesión en tu cuenta de Asana, toca Sign Into Asana (Iniciar sesión en Asana).
   • Se abrirá la ventana de configuración.
4. En Choose Workspace (Seleccionar espacio de trabajo), toca la flecha hacia abajo para usar el espacio de trabajo.
   • Selecciona el espacio de trabajo de Asana.
5. En Choose Project (Seleccionar proyecto), toca la flecha hacia abajo para recibir notificaciones.
   • Selecciona el proyecto de Asana.
6. En el menú Thread messages by (Agrupar mensajes por), elige una opción:
   • No threads (No agrupar)
   • Threaded by project (Agrupados por proyecto)
   • Threaded by task (Agrupados por tarea)
7. Para recibir notificaciones de los elementos del chat, marca las casillas situadas junto a ellos.
8. Haz clic en Guardar.
9. Opcional: Para añadir otro proyecto, haz clic en Add (Añadir).

Nota: Debes configurar las notificaciones en todos los espacios en los que añadas la aplicación. La aplicación envía notificaciones a todos los espacios a los que pertenece.

Cambiar la configuración de la aplicación

En los espacios, solo puede cambiar la configuración de la aplicación la persona que la ha añadido.

1. Abre Google Chat.
2. Abre un mensaje directo con la aplicación o ve a un espacio en el que esté.
3. Escribe settings (configuración).
   • En un espacio, escribe @Asana settings o /Asana settings.
   • Se abrirá la configuración actual de la aplicación.
4. Haz clic en Edit Settings (Editar configuración).
   • Se abrirá la página de configuración.
5. Haz clic en Editar .
6. Cambia la configuración según sea necesario.
7. Haz clic en Guardar.

Una vez que se haya quitado la aplicación de un espacio, se eliminará su configuración.

_{Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.}