Aplicación Asana para Google Chat

Con la aplicación Asana en Chat, puedes recibir notificaciones sobre cambios en tareas de Asana.

Antes de empezar

• Necesitas permiso de tu administrador de Google Workspace para instalar aplicaciones.
• Debes añadir la aplicación a Chat. Consulta cómo buscar aplicaciones y añadirlas a Chat.
• Necesitas una cuenta de Asana.

Configurar la aplicación Asana en Chat

1. Abre Chat.
2. Abre un mensaje directo con la aplicación o ve a un espacio en el que esté.
3. Haz clic en Sign Into Asana (Iniciar sesión en Asana) e inicia sesión en tu cuenta de Asana.
   Se abrirá la ventana de configuración.
4. En Choose Workspace (Seleccionar espacio de trabajo), haz clic en la flecha hacia abajo  y selecciona el espacio de trabajo de Asana que quieres usar.
5. En Choose Project (Seleccionar proyecto), haz clic en la flecha hacia abajo  y selecciona el proyecto de Asana sobre el que quieres recibir notificaciones.
6. En Thread messages by (Agrupar mensajes por), selecciona una de estas opciones:
   • No threads (No agrupar)
   • Threaded by project (Agrupados por proyecto)
   • Threaded by task (Agrupados por tarea)
7. Marca las casillas de los elementos sobre los que quieras recibir notificaciones en Chat.
8. Haz clic en Save (Guardar).
9. (Opcional) Para añadir otro proyecto, haz clic en Add (Añadir).

Debes configurar las notificaciones en todos los espacios en los que añadas la aplicación. La aplicación envía notificaciones a todos los espacios a los que pertenece.

Cambiar la configuración de la aplicación

En los espacios, solo puede cambiar la configuración de la aplicación la persona que la ha añadido.

1. Abre Chat.
2. Abre un mensaje directo con la aplicación o ve a un espacio en el que esté.
3. Escribe settings (configuración). En un espacio, escribe @Asana settings.
   Se mostrará la configuración actual de la aplicación.
4. Haz clic en Edit Settings (Editar configuración).
   Se abrirá la página de configuración.
5. Haz clic en Edit (Editar)   y cambia la configuración según sea necesario.
6. Haz clic en Save (Guardar).

Al quitar la aplicación de un espacio, se elimina su configuración.

Usar la aplicación en espacios

Para utilizar la aplicación en espacios, debes mencionarla explícitamente en cada mensaje que envíes a la aplicación, incluso en las respuestas a los mensajes de esta. La @mención confirma que estás enviando el mensaje a la aplicación y no a otros usuarios del espacio.

_{Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.}