Εφαρμογή Asana για το Google Chat

Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Asana στο Chat για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις σχετικά με ενημερώσεις των εργασιών του Asana.

Προτού ξεκινήσετε

• Χρειάζεστε άδεια από τον διαχειριστή σας Google Workspace για να εγκαταστήσετε εφαρμογές.
• Πρέπει να προσθέσετε την εφαρμογή στο Chat. Μάθετε πώς μπορείτε να βρίσκετε εφαρμογές και να τις προσθέτετε στο Chat.
• Χρειάζεστε λογαριασμό Asana.

Ρύθμιση της εφαρμογής Asana στο Chat

1. Ανοίξτε το Chat.
2. Ανοίξτε ένα άμεσο μήνυμα με την εφαρμογή ή μεταβείτε σε έναν χώρο με την εφαρμογή.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Sign Into Asana (Σύνδεση στο Asana)συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Asana.
   Ανοίγει το παράθυρο διαμόρφωσης.
4. Στην ενότητα Choose Workspace (Επιλογή χώρου εργασίας), κάντε κλικ στο κάτω βέλος και επιλέξτε τον χώρο εργασίας Asana που θα χρησιμοποιήσετε.
5. Στην ενότητα Επιλογή έργου, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και επιλέξτε το έργο Asana για το οποίο θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις.
6. Στην ενότητα Thread messages by (Νήματα κειμένου κατά), επιλέξτε:
   • No threads (Χωρίς νήματα)
   • Threaded by project (Προβολή σε νήματα κατά έργο)
   • Threaded by task (Προβολή σε νήματα κατά εργασία)
7. Επιλέξτε τα πλαίσια για τα στοιχεία για τα οποία θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις στο Chat.
8. Κάντε κλικ στην επιλογή Save (Αποθήκευση).
9. (Προαιρετικό) Για να προσθέσετε ένα άλλο έργο, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

Θα πρέπει να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις σε κάθε χώρο όπου προσθέτετε την εφαρμογή. Η εφαρμογή στέλνει ειδοποιήσεις σε όλους τους χώρους όπου είναι μέλος.

Αλλαγή ρυθμίσεων εφαρμογής

Σε χώρους, μόνο το άτομο που πρόσθεσε την εφαρμογή μπορεί να αλλάξει τις ρυθμίσεις.

1. Ανοίξτε το Chat.
2. Ανοίξτε ένα άμεσο μήνυμα με την εφαρμογή ή μεταβείτε σε έναν χώρο με την εφαρμογή.
3. Πληκτρολογήστε settings (ρυθμίσεις). Στους χώρους, πληκτρολογήστε @Asana settings.
   Εμφανίζονται οι τρέχουσες ρυθμίσεις για την εφαρμογή.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Edit Settings (Επεξεργασία ρυθμίσεων).
   Ανοίγει η σελίδα ρυθμίσεων.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Edit (Επεξεργασία) αλλάξτε τις ρυθμίσεις, όπως απαιτείται.
6. Κάντε κλικ στην επιλογή Save (Αποθήκευση).

Εάν καταργήσετε την εφαρμογή από έναν χώρο, θα διαγραφούν οι ρυθμίσεις της εφαρμογής.

Χρήση της εφαρμογής σε χώρους

Για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή σε χώρους, θα πρέπει να κάνετε ρητά αναφορά με @ στην εφαρμογή σε κάθε μήνυμα προς την εφαρμογή (συμπεριλαμβανομένων των απαντήσεων σε μηνύματα από την εφαρμογή). Η αναφορά με @ επιβεβαιώνει ότι στέλνετε το μήνυμα στην εφαρμογή και όχι στα άλλα άτομα του χώρου.

_{Google, Google Workspace, and related marks and logos are trademarks of Google LLC. All other company and product names are trademarks of the companies with which they are associated.}