只要在 Chat 中使用 Asana 應用程式,即可接收 Asana 工作更新通知。
事前準備
- 你必須取得 Google Workspace 管理員授予的權限,才能安裝應用程式。
- 你必須將應用程式新增至 Chat。瞭解如何尋找應用程式並新增至 Chat。
- 你必須擁有 Asana 帳戶。
在 Chat 中設定 Asana 應用程式
- 開啟 Chat。
- 開啟與應用程式互傳的即時訊息,或前往應用程式所在的聊天室。
- 按一下「Sign Into Asana」 登入 Asana 帳戶。
設定視窗便會開啟。 - 按一下「Choose Workspace」下方的「向下箭頭」圖示 ,然後選取要使用的 Asana 工作區。
- 按一下「Choose Project」下方的「向下箭頭」圖示 ,然後選取要接收通知的 Asana 專案。
- 在「Thread messages by」下方,選取下列其中一個選項:
- No threads
- Threaded by project
- Threaded by task
- 找出要在 Chat 中接收通知的項目,勾選對應的方塊。
- 按一下「Save」。
- (選用) 如要新增其他專案,請按一下「Add」。
變更應用程式設定
在聊天室中,只有當初新增應用程式的使用者可以變更設定。
- 開啟 Chat。
- 開啟與應用程式互傳的即時訊息,或前往應用程式所在的聊天室。
- 輸入 settings。如果是在聊天室中操作,請輸入 @Asana settings。
系統便會顯示應用程式目前的設定。 - 按一下「Edit Settings」。
設定頁面便會開啟。 - 按一下「Edit」圖示 視需要變更設定。
- 按一下「Save」。
如果從聊天室移除應用程式,系統會一併刪除應用程式設定。
在聊天室中使用應用程式
如要在聊天室中使用應用程式,你必須明確在每則傳送給應用程式的訊息中使用 @ 號提及應用程式 (包括回覆應用程式的訊息),這樣有助於確認你的訊息傳送對象是應用程式,而不是聊天室中的其他使用者。
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