App Asana per Google Chat

Puoi utilizzare l'app Asana in Chat per ricevere notifiche sugli aggiornamenti delle attività Asana.

Prima di iniziare

• Per installare l'app devi avere l'autorizzazione dell'amministratore di Google Workspace.
• Devi aggiungere l'app a Chat. Scopri come trovare le app e aggiungerle a Chat.
• È necessario un account Asana.

Configurare l'app Asana in Chat

1. Apri l'app Chat .
2. Apri un messaggio diretto con l'app o vai a uno spazio con l'app.
3. Tocca Sign Into Asana (Accedi ad Asana)accedi al tuo account Asana.
   Si apre la finestra di configurazione.
4. Nella sezione Choose Workspace (Scegli area di lavoro), tocca la Freccia giù e seleziona l'area di lavoro che vuoi utilizzare.
5. Nella sezione Choose Project (Scegli progetto), tocca la Freccia giù e seleziona il progetto di Asana per cui vuoi ricevere notifiche.
6. Nella sezione Thread messages by (Organizza messaggi in thread per), seleziona:
   • No threads (Nessun thread)
   • Threaded by project (Organizzati in thread per progetto)
   • Threaded by task (Organizzati in thread per attività)
7. Seleziona le caselle corrispondenti agli elementi su cui vuoi ricevere le notifiche in Chat.
8. Tocca Salva.
9. (Facoltativo) Per aggiungere un altro progetto, tocca Add (Aggiungi).

Devi configurare le notifiche in tutti gli spazi in cui aggiungi l'app, in modo che l'app invii notifiche a tutti gli spazi di cui è membro.

Modificare le impostazioni dell'app

1. Apri l'app Chat .
2. Apri un messaggio diretto con l'app o vai a uno spazio con l'app.
3. Inserisci settings (impostazioni). Negli spazi, inserisci @Asana settings (@Asana impostazioni).
   Vengono visualizzate le impostazioni correnti dell'app.
4. Tocca Edit Settings (Modifica impostazioni).
   Si apre la pagina delle impostazioni.
5. Tocca Edit (Modifica) cambia le impostazioni in base alle esigenze.
6. Tocca Salva.

La rimozione dell'app da uno spazio causa l'eliminazione delle relative impostazioni.

Utilizzo dell'app negli spazi

Per utilizzare l'app negli spazi, devi @menzionarla esplicitamente in ogni messaggio all'app (comprese le risposte ai messaggi inviati dall'app). Con la @menzione hai la certezza di inviare il messaggio all'app e non ad altre persone che si trovano nello spazio.

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