Utiliser l'application Jira dans Google Chat

Dans Chat, l'application Jira vous permet de recevoir des messages concernant les modifications apportées à vos projets Jira Software. L'application envoie des messages à Chat depuis Jira.

Avant de commencer

• Vous devez obtenir l'autorisation de votre administrateur Google Workspace pour installer des applications.
• Ajoutez l'application à Chat. Découvrez comment rechercher des applications et les ajouter à Chat.
• Installez le plug-in Chat Jira à partir d'Atlassian Marketplace. Votre administrateur Jira devra peut-être approuver cette action.

Configurer l'application Jira dans Chat

1. Ouvrez Chat.
2. Ouvrez un message privé avec l'application ou accédez à un espace contenant l'application.
   • Après l'installation, un message de bienvenue s'affiche et une fiche vous invite à vous connecter à Jira.
   • Si vous vous connectez dans un message privé pour recevoir des notifications personnelles, vous pouvez configurer des alertes afin d'être informé des problèmes :
     • que vous signalez ;
     • que vous suivez ;
     • dont vous avez la charge ;
     • dans lesquels vous êtes mentionné.
   • Ces notifications s'appliquent à un ou plusieurs sites Jira.
3. Cliquez sur Se connecter.
   • Si vous avez déjà configuré Jira, l'application utilise le site de la connexion précédente.
   • Une fois l'application associée à Jira, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
     • Dans un message privé : sélectionnez les projets pour lesquels vous souhaitez recevoir des notifications personnelles.
     • Dans un espace : sélectionnez rapidement des projets pour vous abonner aux problèmes.
   • Une fois la connexion établie, vous recevrez un message de confirmation et une liste des sites ou projets Jira connectés. Pour modifier les filtres ou ces paramètres, cliquez sur Modifier les paramètres de notification.
4. Saisissez les noms des projets pour lesquels vous souhaitez recevoir des notifications.
5. Facultatif : Vous pouvez utiliser la recherche à sélection multiple pour saisir les projets.
6. Cliquez sur Enregistrer.
7. Facultatif : Pour modifier les notifications, cliquez sur Modifier les paramètres de notification.

Remarque : Vous devez configurer les notifications dans chaque espace auquel vous ajoutez l'application. L'application envoie des notifications à tous les espaces dont elle est membre.

Modifier les paramètres de notification de l'application Jira

Vous pouvez gérer vos paramètres de notifications personnelles dans le message privé de l'application Jira.

Gérer les filtres personnels

Pour sélectionner les types de notifications personnelles que vous souhaitez recevoir :

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un message privé avec l'application Jira.
2. Si vous y êtes invité, sélectionnez Modifier les paramètres de notification pour ouvrir la boîte de dialogue des paramètres.
   • Vous pouvez également saisir /jira_settings. Appuyez ensuite sur Entrée.
3. Sélectionnez ou désélectionnez les types de notifications personnelles que vous souhaitez recevoir concernant les problèmes :
   • que vous suivez ;
   • que vous avez signalés ;
   • dont vous avez la charge ;
   • dans lesquels vous êtes mentionné.
4. Facultatif : Vous pouvez également gérer les sites Jira connectés depuis cette page.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Filtrer les notifications par projet (un seul site connecté)

Lorsque vous n'avez qu'un seul site Jira connecté, vous pouvez filtrer vos notifications personnelles pour des projets spécifiques.

Pour trouver les options de filtrage des projets dans la boîte de dialogue des paramètres :

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un message privé avec l'application Jira.
2. Si vous y êtes invité, cliquez sur Modifier les paramètres de notification pour ouvrir la boîte de dialogue des paramètres.
   • Vous pouvez également saisir /jira_settings. Appuyez ensuite sur Entrée.
3. Dans "Send updates from only these projects" (N'envoyer des notifications que pour ces projets), sélectionnez les projets spécifiques que souhaitez filtrer.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : L'interface par défaut affiche tous les projets.

Filtrer les notifications par projet (plusieurs sites connectés)

Lorsque plusieurs sites Jira sont connectés, vous pouvez filtrer vos notifications personnelles par projet pour chaque site.

Pour trouver les options de filtrage des projets pour chaque site connecté dans la boîte de dialogue des paramètres :

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un message privé avec l'application Jira.
2. Si vous y êtes invité, sélectionnez Modifier les paramètres de notification pour ouvrir la boîte de dialogue des paramètres.
   • Vous pouvez également saisir /jira_settings. Appuyez ensuite sur Entrée.
3. Pour recevoir les notifications d'un site, sélectionnez des projets spécifiques dans "Send updates from only these projects" (N'envoyer des notifications que pour ces projets).
4. Facultatif : Répétez l'opération pour les autres sites connectés, si nécessaire.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Chaque site Jira propose une option telle que "sitename: All Projects" (nom du site : Tous les projets).

Utiliser les commandes de l'application Jira dans Chat

Important : Pour obtenir la liste des commandes disponibles, saisissez /.

Vous pouvez utiliser ces commandes à barre oblique dans un message privé ou un espace contenant l'application Jira dans Chat :

• /jira_connect : connecte l'application Jira à votre site Jira.
• /jira_create : signale un problème.
• /jira_view [issue_id] : fournit des informations sur le problème Jira spécifié.
• /jira_disconnect : déconnecte l'application Jira ou cet espace de votre site Jira.
• /jira_help : affiche le message d'aide.
• /jira_feedback : envoie des commentaires sur l'application Jira.
• /jira_subscriptions : affiche les paramètres permettant de gérer les abonnements aux projets Jira avec des filtres spécifiques.
• /jira_setting : affiche les paramètres des notifications personnelles et des abonnements aux espaces.

Vous pouvez également utiliser les boutons "Create issue" (Signaler un problème) et "Settings" (Paramètres) pour accéder rapidement aux actions associées.

Modifier les paramètres de l'application

1. Ouvrez Chat.
2. Ouvrez un message privé avec l'application ou accédez à un espace contenant l'application.
3. Saisissez /jira_settings, puis appuyez sur Entrée. La page des paramètres s'ouvre.
4. Modifiez les paramètres si nécessaire.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer les paramètres de l'application

1. Ouvrez Chat.
2. Ouvrez un message privé avec l'application ou accédez à un espace contenant l'application.
3. Pour supprimer la configuration, saisissez "delete config". Dans les espaces, saisissez /jira_settings.

Si vous supprimez l'application d'un espace, les paramètres de l'application sont supprimés.