Χρήση της εφαρμογής Jira στο Google Chat

Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Jira στο Google Chat για να λαμβάνετε μηνύματα σχετικά με ενημερώσεις των έργων λογισμικού Jira Software. Η εφαρμογή στέλνει μηνύματα από το Jira στο Chat.

Προτού ξεκινήσετε

• Χρειάζεστε άδεια για την εγκατάσταση εφαρμογών από τον διαχειριστή σας στο Google Workspace.
• Προσθέστε την εφαρμογή στο Chat. Μάθετε πώς μπορείτε να βρίσκετε εφαρμογές και να τις προσθέτετε στο Chat.
• Εγκαταστήστε την προσθήκη Chat για το Jira από το Atlassian Marketplace. Ο διαχειριστής του Jira μπορεί να χρειαστεί να εγκρίνει αυτή την ενέργεια.

Ρύθμιση της εφαρμογής Jira στο Chat

1. Ανοίξτε το Chat.
2. Ανοίξτε ένα άμεσο μήνυμα με την εφαρμογή ή μεταβείτε σε έναν χώρο με την εφαρμογή.
   • Μετά την εγκατάσταση, θα λάβετε ένα μήνυμα υποδοχής και μια κάρτα που σας ζητά να συνδεθείτε στην εφαρμογή Jira.
   • Αν συνδεθείτε σε ένα άμεσο μήνυμα για προσωπικές ειδοποιήσεις, μπορείτε να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις για να ενημερώνεστε σχετικά με προβλήματα:
     • Που αναφέρατε
     • Που παρακολουθείτε
     • Στα οποία είστε ο χρήστης στον οποίο έγινε η ανάθεση
     • Στα οποία αναφέρεστε
   • Αυτές οι ειδοποιήσεις ισχύουν για έναν ή περισσότερους ιστοτόπους Jira.
3. Κάντε κλικ στη Σύνδεση.
   • Αν έχετε ρυθμίσει ήδη το Jira, η εφαρμογή χρησιμοποιεί τον ιστότοπο από την προηγούμενη σύνδεση.
   • Αφού συνδέσετε την εφαρμογή με το Jira, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
     • Σε ένα άμεσο μήνυμα: Επιλέξτε τα έργα από τα οποία θέλετε να λαμβάνετε προσωπικές ειδοποιήσεις.
     • Σε έναν χώρο: Επιλέξτε γρήγορα έργα για να εγγραφείτε σε προβλήματα.
   • Μετά από μια επιτυχημένη σύνδεση, θα λάβετε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης και μια λίστα με συνδεδεμένους ιστοτόπους ή έργα Jira. Για να επεξεργαστείτε φίλτρα ή να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ρυθμίσεων ειδοποιήσεων.
4. Καταχωρίστε τα ονόματα των έργων για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις.
5. Προαιρετικά: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση πολλαπλής επιλογής για να εισαγάγετε τα έργα.
6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
7. Προαιρετικά: Για να επεξεργαστείτε τις ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ρυθμίσεων ειδοποιήσεων.

Συμβουλή: Θα πρέπει να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις σε κάθε χώρο όπου προσθέτετε την εφαρμογή. Η εφαρμογή στέλνει ειδοποιήσεις σε όλους τους χώρους όπου είναι μέλος.

Ενημέρωση ρυθμίσεων ειδοποιήσεων της εφαρμογής Jira

Μπορείτε να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις προσωπικών ειδοποιήσεων στο άμεσο μήνυμα της εφαρμογής Jira.

Διαχείριση προσωπικών φίλτρων

Για να επιλέξετε τους τύπους προσωπικών ενημερώσεων που θέλετε να λαμβάνετε:

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε ένα άμεσο μήνυμα με την εφαρμογή Jira.
2. Αν σας ζητηθεί, επιλέξτε Επεξεργασία ρυθμίσεων ειδοποιήσεων για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου ρυθμίσεων.
   • Εναλλακτικά, μπορείτε να πληκτρολογήσετε: /jira_settings. Στη συνέχεια, πατήστε Enter.
3. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή των τύπων προσωπικών ενημερώσεων που θέλετε να λαμβάνετε για προβλήματα:
   • Που παρακολουθείτε
   • Που αναφέρατε
   • Στα οποία είστε ο χρήστης στον οποίο έγινε η ανάθεση
   • Στα οποία αναφέρεστε
4. Προαιρετικά: Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε συνδεδεμένους ιστοτόπους Jira από αυτή τη σελίδα.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Φιλτράρισμα ειδοποιήσεων κατά έργο (μεμονωμένος συνδεδεμένος ιστότοπος)

Όταν έχετε συνδέσει μόνο έναν ιστότοπο Jira, μπορείτε να φιλτράρετε τις προσωπικές ειδοποιήσεις σας σε συγκεκριμένα έργα.

Για να εντοπίσετε τις επιλογές φιλτραρίσματος έργων στο παράθυρο διαλόγου ρυθμίσεων:

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε ένα άμεσο μήνυμα με την εφαρμογή Jira.
2. Αν σας ζητηθεί, κάντε κλικ στην Επεξεργασία ρυθμίσεων ειδοποιήσεων για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου ρυθμίσεων.
   • Εναλλακτικά, μπορείτε να πληκτρολογήσετε: /jira_settings. Στη συνέχεια, πατήστε Enter.
3. Στην ενότητα Αποστολή ενημερώσεων μόνο από αυτά τα έργα, επιλέξτε τα συγκεκριμένα έργα για τα οποία θέλετε να εφαρμόσετε φίλτρο.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Συμβουλή: Η προεπιλεγμένη διεπαφή παρέχει την επιλογή Όλα τα έργα.

Φιλτράρισμα ειδοποιήσεων κατά έργο (πολλοί συνδεδεμένοι ιστότοποι)

Όταν έχετε συνδέσει πολλούς ιστοτόπους Jira, μπορείτε να φιλτράρετε τις προσωπικές ειδοποιήσεις σας κατά έργο για κάθε ιστότοπο.

Για να εντοπίσετε τις επιλογές φιλτραρίσματος έργων για κάθε συνδεδεμένο ιστότοπο στο παράθυρο διαλόγου ρυθμίσεων:

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε ένα άμεσο μήνυμα με την εφαρμογή Jira.
2. Αν σας ζητηθεί, επιλέξτε Επεξεργασία ρυθμίσεων ειδοποιήσεων για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου ρυθμίσεων.
   • Εναλλακτικά, μπορείτε να πληκτρολογήσετε: /jira_settings. Στη συνέχεια, πατήστε Enter.
3. Για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για έναν ιστότοπο, στην ενότητα Αποστολή ενημερώσεων μόνο από αυτά τα έργα, επιλέξτε συγκεκριμένα έργα.
4. Προαιρετικά: Επαναλάβετε τη διαδικασία για άλλους συνδεδεμένους ιστοτόπους, όπως απαιτείται.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Συμβουλή: Κάθε ιστότοπος Jira παρέχει μια επιλογή όπως "όνομα ιστοτόπου: Όλα τα έργα".

Χρήση εντολών της εφαρμογής Jira στο Chat

Σημαντικό: Για να δείτε τις διαθέσιμες εντολές, πληκτρολογήστε: /

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εντολές καθέτου σε ένα άμεσο μήνυμα ή χώρο με την εφαρμογή JiraHub στο Chat:

• /jira_connect: Συνδέει την εφαρμογή Jira στον ιστότοπο Jira.
• /jira_create: Δημιουργεί ένα νέο πρόβλημα.
• /jira_view [issue_id]: Παρέχει τις καθορισμένες πληροφορίες προβλήματος Jira.
• /jira_disconnect: Αποσυνδέει την εφαρμογή Jira ή αυτόν τον χώρο από τον ιστότοπο Jira.
• /jira_help: Εμφανίζει το μήνυμα βοήθειας.
• /jira_feedback: Στέλνει σχόλια σχετικά με την εφαρμογή Jira.
• /jira_subscriptions: Εμφανίζει τις ρυθμίσεις για τη διαχείριση συνδρομών για έργα Jira με συγκεκριμένα φίλτρα.
• /jira_setting: Εμφανίζει τις ρυθμίσεις για προσωπικές ειδοποιήσεις και συνδρομές χώρου.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Δημιουργία προβλήματος και Ρυθμίσεις για γρήγορη πρόσβαση σε σχετικές ενέργειες.

Αλλαγή ρυθμίσεων εφαρμογής

1. Ανοίξτε το Chat.
2. Ανοίξτε ένα άμεσο μήνυμα με την εφαρμογή ή μεταβείτε σε έναν χώρο με την εφαρμογή.
3. Πληκτρολογήστε /jira_settings και πατήστε Enter. Ανοίγει η σελίδα ρυθμίσεων.
4. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις, όπως απαιτείται.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Διαγραφή ρυθμίσεων εφαρμογής

1. Ανοίξτε το Chat.
2. Ανοίξτε ένα άμεσο μήνυμα με την εφαρμογή ή μεταβείτε σε έναν χώρο με την εφαρμογή.
3. Για να διαγράψετε τη διαμόρφωση, πληκτρολογήστε delete config. Στους χώρους, πληκτρολογήστε /jira_settings.

Εάν καταργήσετε την εφαρμογή από έναν χώρο, θα διαγραφούν οι ρυθμίσεις της εφαρμογής.