Dùng ứng dụng Zapier trong Chat để nhận thông báo về các hành động của Zap. Ứng dụng này gửi tin nhắn từ Zap tới Chat.
Trước khi bắt đầu
- Bạn cần được quản trị viên Google Workspace cấp quyền cài đặt ứng dụng.
- Bạn cần thêm ứng dụng này vào Chat. Tìm hiểu cách tìm và thêm ứng dụng vào Chat.
Thiết lập ứng dụng Zapier trong Chat
Thiết lập ứng dụng Chat để nhận tin nhắn từ Zap.
- Mở Chat.
- Mở một tin nhắn trực tiếp với ứng dụng hoặc chuyển đến một không gian có ứng dụng.
- Nhập lệnh allowzaps. Trong các không gian, nhập @Zapier allowzaps.
Ứng dụng sẽ hiển thị một thẻ để bạn cho phép sử dụng Zap. - Nhấp vào Click To Allow Zaps (Nhấp để cho phép sử dụng Zap).
- Đăng nhập vào tài khoản công việc hoặc trường học mà bạn dùng cho Chat.
Một thông báo sẽ xuất hiện, xác nhận rằng Zap có thể gửi tin nhắn tới cuộc trò chuyện này cho bạn.
Dừng sử dụng Zap trong Chat
- Mở Chat.
- Mở một tin nhắn trực tiếp với ứng dụng hoặc chuyển đến một không gian có ứng dụng.
- Nhập lệnh stopzaps. Trong các không gian, nhập @Zapier stopzaps.
Ứng dụng sẽ hiển thị một thẻ để bạn dừng sử dụng Zap. - Nhấp vào Click To Stop Zaps (Nhấp để dừng sử dụng Zap).
Một thông báo sẽ xuất hiện, xác nhận rằng Zap không thể gửi tin nhắn tới cuộc trò chuyện này cho bạn nữa.
Kết nối Zap với Google Chat
Để tích hợp Zap với Chat, bạn cần thiết lập một hành động của Zap. Dưới đây là bản tóm tắt các bước trong Zapier. Để biết hướng dẫn chi tiết, hãy truy cập vào trang web của Zapier.
- Mở Zapier.
- Tạo một Zap hoặc mở một Zap hiện có.
- Thêm một bước hành động vào Zap đó:
- Chọn ứng dụng Google Chat.
- Lưu hành động Tạo tin nhắn.
- Kết nối Tài khoản Google của bạn. Đây là tài khoản công việc hoặc trường học bạn dùng cho ứng dụng Chat.
- Thiết lập mẫu tin nhắn. Bạn có thể chọn các phòng Chat mà bạn đã thêm ứng dụng và cho phép sử dụng zap.
Lúc này, Zap có thể liên hệ với ứng dụng Zapier và gửi tin nhắn tới Chat.
Dùng ứng dụng trong các không gian
Để dùng ứng dụng trong các không gian, bạn cần đề cập đến ứng dụng bằng @ một cách rõ ràng trong mỗi tin nhắn gửi cho ứng dụng (bao gồm cả tin nhắn trả lời tin nhắn từ ứng dụng). Lượt đề cập bằng @ xác nhận bạn muốn gửi tin nhắn cho ứng dụng chứ không phải cho thành viên khác trong không gian.