Chat では、Zapier アプリを使用して、Zap アクションに関する通知を受け取ることができます。この場合、Zapier アプリ経由で Zap から Chat にメッセージが送信されます。
準備
- アプリをインストールするには、Google Workspace 管理者の方の許可が必要です。
- Chat にアプリを追加する必要があります。アプリを見つけて Chat に追加する方法をご覧ください。
Chat で Zapier アプリを設定する
Zap からのメッセージを受信するように Chat を設定できます。
- Chat を開きます。
- Zapier アプリとのダイレクト メッセージを開くか、Zapier アプリが追加されているスペースに移動します。
- 「allowzaps」というコマンドを入力します。スペースの場合は「@Zapier allowzaps」と入力します。
Zapier アプリからの返信で、Zap を許可するためのカードが表示されます。 - [Click To Allow Zaps] をクリックします。
- Chat で使用する仕事用または学校用アカウントにログインします。
Zap からこのチャットにメッセージが送信されるようになったことを伝える確認メッセージが表示されます。
Chat で Zap を停止する
- Chat を開きます。
- Zapier アプリとのダイレクト メッセージを開くか、Zapier アプリが追加されているスペースに移動します。
- 「stopzaps」というコマンドを入力します。スペースの場合は「@Zapier stopzaps」と入力します。
Zapier アプリからの返信で、Zap を停止するためのカードが表示されます。 - [Click To Stop Zaps] をクリックします。
Zap からこのチャットにメッセージが送信されなくなったことを伝える確認メッセージが表示されます。
Zap と Google Chat を接続する
Chat と統合するには、Zap アクションをセットアップする必要があります。Zapier 側での手順の概要は、以下のとおりです。詳しい手順については、Zapier のウェブサイトをご覧ください。
- Zapier を開きます。
- 新しい Zap を作成するか、既存の Zap を開きます。
- Zap にアクション ステップを追加します。
- Google Chat アプリを選択します。
- [Create Message] アクションを保存します。
- Google アカウントを接続します(Chat で使用している仕事用または学校用アカウントを接続してください)。
- メッセージのテンプレートを設定します。Zapier アプリを追加した Chat スペースを選択して、Zap アクションの使用を許可できます。
これで、この Zap から Zapier アプリ経由で Chat にメッセージを送信できるようになります。
スペースでアプリを使用する
スペースでは、アプリ宛のメッセージにはアプリの名前リンクを明示的に記述する必要があります(アプリからのメッセージに返信する場合も同様です)。これにより、スペース内の他のユーザーではなく、目的のアプリに確実にメッセージが送信されます。