אתם יכולים להשתמש באפליקציה של Zapier ב-Google Chat כדי לקבל התראות על פעולות Zap. האפליקציה שולחת הודעות מ-Zap ל-Chat.
לפני שמתחילים
- כדי להתקין אפליקציות צריך הרשאה מהאדמין ב-Google Workspace.
- אתם צריכים להוסיף את האפליקציה ל-Chat. רוצים לדעת איך מחפשים אפליקציות ומוסיפים אותן ל-Chat?
איך מגדירים את האפליקציה של Zapier ב-Chat?
אתם יכולים להגדיר את האפליקציה של Zapier כדי לקבל ב-Chat הודעות על פעולות Zap.
- פותחים את Chat.
- פותחים צ'אט אישי עם האפליקציה או נכנסים למרחב משותף שבו האפליקציה נמצאת.
- כותבים את הפקודה allowzaps. במרחבים משותפים, כותבים @Zapier allowzaps.
האפליקציה תציג כרטיס עם אישור על קבלת הודעות בקשר לפעולות Zap. - לוחצים על Click To Allow Zaps.
- נכנסים לחשבון הבית ספרי או החשבון לצורכי עבודה שבו אתם משתמשים ב-Chat.
תופיע הודעת אישור על כך שאתם יכולים לקבל בצ'אט הודעות הקשורות ל-Zap.
איך מפסיקים את קבלת ההודעות על Zap ב-Chat?
- פותחים את Chat.
- פותחים צ'אט אישי עם האפליקציה או נכנסים למרחב משותף שבו האפליקציה נמצאת.
- כותבים את הפקודה stopzaps. במרחבים משותפים, כותבים @Zapier stopzaps.
האפליקציה תציג כרטיס עם אישור על הפסקת ההודעות בקשר לפעולות Zap. - לוחצים על Click To Stop Zaps.
תופיע הודעת אישור על כך שלא תקבלו יותר בצ'אט הודעות הקשורות ל-Zap.
קישור פעולת Zap ל-Google Chat
כדי להשתמש בבוט ב-Chat, צריך להגדיר פעולת Zap. השלבים הבאים הם תקציר של הפעולות ב-Zapier. אם אתם צריכים הסבר מפורט, תוכלו להיכנס לאתר של Zapier.
- פותחים את Zapier.
- יוצרים פעולת Zap חדשה או פותחים פעולת Zap קיימת.
- מוסיפים שלב פעולה ל-Zap:
- בוחרים את אפליקציית Google Chat.
- שומרים את הפעולה Create Message.
- מתחברים לחשבון Google (החשבון הבית ספרי או החשבון לצורכי עבודה שבו אתם משתמשים ב-Chat).
- מגדירים תבנית להודעות. אתם יכולים לבחור את המרחבים המשותפים ב-Chat שאליהם הוספתם את האפליקציה ובהם אתם רוצים לקבל התראות על פעולות Zap.
מעכשיו פעולת ה-Zap יכולה לתקשר עם האפליקציה של Zapier ולגרום לשליחת הודעות ב-Chat.
שימוש באפליקציה במרחבים משותפים
כדי להשתמש באפליקציה במרחבים משותפים, אתם צריכים לאזכר את האפליקציה מפורשות באמצעות @ בכל הודעה שאתם רוצים לשלוח אליה (כולל בתשובות להודעות מהאפליקציה). האזכור באמצעות @ הוא למעשה סוג של אישור על כך שאתם רוצים לשלוח את ההודעה לאפליקציה ולא לשאר האנשים במרחב המשותף.