Zapier App für Google Chat

Sie können in Google Chat die Zapier App verwenden, um sich über Zap-Aktionen benachrichtigen zu lassen. Die App sendet dann Zap-Nachrichten an Google Chat.

Hinweis

• Sie benötigen die entsprechende Berechtigung von Ihrem Google Workspace-Administrator, um Apps zu installieren.
• Sie müssen die App zu Google Chat hinzufügen. Weitere Informationen

Zapier App in Google Chat einrichten

Sie können Google Chat so einrichten, dass Sie Zap-Nachrichten erhalten.

1. Öffnen Sie Google Chat.
2. Öffnen Sie eine Direktnachricht an die App oder rufen Sie einen Gruppenbereich auf, dem die App hinzugefügt wurde.
3. Geben Sie den Befehl allowzaps ein. Geben Sie in Gruppenbereichen @Zapier allowzaps ein.
   Die App zeigt eine Karte, auf der Sie Zaps zulassen können.
4. Klicken Sie auf Click To Allow Zaps (Zum Zulassen von Zaps klicken).
5. Melden Sie sich im Konto Ihres Unternehmens oder Ihrer Bildungseinrichtung an, das Sie für Google Chat verwenden.
   Sie erhalten eine Bestätigung, dass aus Zaps Nachrichten an diesen Chat gesendet werden können.

Zaps in Hangouts Chat beenden

1. Öffnen Sie Google Chat.
2. Öffnen Sie eine Direktnachricht an die App oder rufen Sie einen Gruppenbereich auf, dem die App hinzugefügt wurde.
3. Geben Sie den Befehl stopzaps ein. Geben Sie in Gruppenbereichen @Zapier stopzaps ein.
   Die App zeigt eine Karte, auf der Sie das Senden von Zaps beenden können.
4. Klicken Sie auf Click To Stop Zaps (Zum Stoppen von Zaps klicken).
   Sie erhalten eine Bestätigung, dass aus Zaps keine Nachrichten mehr an diesen Chat gesendet werden können.

Zaps mit Google Chat verbinden

Für die Integration in Chat müssen Sie eine Zap-Aktion einrichten. Dazu sind folgende Schritte in Zapier nötig: Eine ausführlichere Anleitung finden Sie auf der Zapier-Website.

1. Öffnen Sie Zapier.
2. Erstellen Sie einen neuen Zap oder öffnen Sie einen bereits vorhandenen.
3. Fügen Sie dem Zap eine Aktion hinzu:
   1. Wählen Sie Google Chat aus.
   2. Speichern Sie die Aktion „Create Message“ (Nachricht erstellen).
   3. Verbinden Sie Ihr Google-Konto. Dies ist das Konto Ihres Unternehmens oder Ihrer Bildungseinrichtung, das Sie für Google Chat verwenden.
   4. Richten Sie eine Vorlage für die Nachrichten ein. Sie können Chat-Gruppenbereiche auswählen, in denen Sie die App hinzugefügt haben, und Zaps zulassen.

Jetzt ist eine Verbindung zwischen dem Zap und der Zapier App möglich und es können Nachrichten an Google Chat gesendet werden.

App in Gruppenbereichen verwenden

Wenn Sie die App in Gruppenbereichen verwenden möchten, müssen Sie sie in jeder Nachricht an die App explizit @erwähnen, auch in Antworten auf Nachrichten der App. Mit der @Erwähnung wird bestätigt, dass Sie die Nachricht an die App und nicht an andere im Gruppenbereich senden.