只要在 Chat 中使用 Zapier 應用程式,即可接收關於 Zap 動作的通知。這個應用程式會從 Zap 傳送訊息至 Chat。
事前準備
- 你必須取得 Google Workspace 管理員授予的權限,才能安裝應用程式。
- 你必須將應用程式新增至 Chat。瞭解如何尋找應用程式並新增至 Chat。
在 Chat 中設定 Zapier 應用程式
設定 Chat 以便接收來自 Zap 的訊息。
- 開啟 Chat 應用程式 。
- 開啟與應用程式互傳的即時訊息,或前往應用程式所在的聊天室。
- 輸入 allowzaps。在聊天室中輸入 @Zapier allowzaps。
應用程式會傳送一張資訊卡,讓你決定是否要允許使用 Zap。 - 輕觸「Click To Allow Zaps」。
- 登入在 Chat 使用的公司或學校帳戶。
系統會顯示一則訊息,確認 Zap 可以傳送訊息到這個即時通訊給你。
在 Chat 中停用 Zap
- 開啟 Chat 應用程式 。
- 開啟與應用程式互傳的即時訊息,或前往應用程式所在的聊天室。
- 輸入 stopzaps。
應用程式會傳送一張資訊卡,讓你決定是否要停用 Zap。在聊天室中輸入 @Zapier stopzaps。 - 輕觸「Click To Stop Zaps」。
系統會顯示一則訊息,確認 Zap 無法再傳送訊息到這個即時通訊給你。
將 Zap 連結至 Google Chat
如要與 Chat 進行整合,你必須設定 Zap 動作。以下大致說明需要在 Zapier 中採取的步驟。如需詳細操作說明,請造訪 Zapier 網站。
- 開啟 Zapier。
- 建立 Zap 或開啟現有的 Zap。
- 將動作步驟新增至 Zap:
- 選擇 Google Chat 應用程式。
- 儲存「Create Message」動作。
- 連結你的 Google 帳戶 (請選擇用於使用 Chat 的公司或學校帳戶)。
- 設定訊息範本。你可以選擇已新增應用程式且允許使用 Zap 動作的 Chat 聊天室。
設定完成後,Zap 就能與 Zapier 應用程式聯絡並傳送訊息至 Chat。
在聊天室中使用應用程式
如要在聊天室中使用應用程式,你必須明確在每則傳送給應用程式的訊息中使用 @ 號提及應用程式 (包括回覆應用程式的訊息),這樣有助於確認你的訊息傳送對象是應用程式,而不是聊天室中的其他使用者。