Chat에서 기본 행아웃 알림 받기

기본 행아웃에서 보낸 메시지를 놓치지 않으려면 기본 행아웃 봇을 사용하세요. 조직에서 Google Chat으로 전환하면 기본 행아웃 봇이 제공됩니다. 모든 조직에서 사용할 수 있으므로 허용 목록에 추가할 필요가 없습니다. 

기본 행아웃 봇의 작동 방식

메시지

  • 기본 행아웃에 읽지 않은 그룹 메시지가 있는 경우 봇에서 알림을 전송합니다. 
  • 봇에 메시지와 hangouts.google.com의 답장으로 연결되는 링크가 표시됩니다. 링크를 클릭합니다. 봇에게 답장해도 메시지가 전달되지 않습니다.
  • 봇에서 보낸 모든 메시지는 기록되지 않으며 24시간 후에 삭제됩니다.

초대

  • 기본 행아웃에서 그룹 채팅 초대를 받는 경우 기본 행아웃 봇에서 알림을 전송합니다.
  • 봇에는 채팅을 신청한 사용자의 이름과 hangouts.google.com의 수락 링크가 표시됩니다. 링크를 클릭합니다. 봇에게 답장해도 초대를 수락하는 것은 아닙니다.
  • 채팅 메시지의 초대를 수락하면 Google Chat에서 메시지를 보낼 수 있습니다.

Chat과 기본 행아웃의 상호 운용성에 대해 자세히 알아보기

기본 행아웃 봇 사용 중지하기

기본 행아웃 봇의 알림 기능을 끄거나 봇을 완전히 삭제할 수 있습니다.

  1. Chat에서 기본 행아웃 봇 옆에 있는 더보기 ""를 클릭합니다.
  2. 알림 사용 중지 또는 삭제를 선택합니다.
    • 알림 기능을 다시 켜려면 알림 사용을 선택합니다.
    • 봇을 다시 추가하려면 다음 안내를 따릅니다.
      1. 왼쪽 상단에서 +사용자, 채팅방, 봇 검색을 클릭하고 기본 행아웃을 입력합니다.
      2. 추천 목록에서 기본 행아웃을 선택합니다.

봇의 알림 기능을 끄거나 봇을 삭제한 후에도 외부 채팅 또는 기본 행아웃 그룹 메시지에 계속 참여하는 경우 hangouts.google.com에서 메시지를 확인해야 합니다.

기본 행아웃 봇 사용 설정하기

기본 행아웃 봇의 알림 기능을 끄거나 봇을 삭제한 경우 나중에 알림 기능을 켜거나 봇을 다시 추가할 수 있습니다.

  1. Chat에서 기본 행아웃 봇 옆에 있는 더보기 ""를 클릭합니다.
  2. 알림 사용을 선택하거나 다음 안내에 따라 봇을 다시 추가합니다.
    • 왼쪽 상단에서 +사용자, 채팅방, 봇 검색을 클릭하고 기본 행아웃을 입력합니다.
    • 추천 목록에서 기본 행아웃을 선택합니다.

특별 고려사항

기본 행아웃 봇은 Google Chat에 포함되어 있으며 다음과 같은 특별한 작동 방식이 있습니다.

  • 관리자가 Chat으로 기본 설정을 사용 설정하면 기본 행아웃 봇을 사용하도록 설정됩니다.
  • 기본 행아웃 봇 메시지는 규정 준수를 위해 항상 채팅 기록이 사용 중지된 상태로 전송됩니다. 따라서 조직에서 채팅 기록을 강제로 사용 설정('기본적으로 채팅 기록 사용 설정됨'을 선택하고 '사용자가 채팅 기록 설정을 변경하도록 허용'을 선택하지 않음)한 경우 이 봇은 작동하지 않습니다. 
  • 'Chat으로 기본 설정'이 사용 설정되어 있으면 관리자가 봇을 사용 중지했거나 기본 봇이 허용 목록에 없는 경우에도 사용자가 봇을 사용하도록 설정됩니다.
  • 관리자는 봇 카탈로그 또는 Marketplace에서 봇을 찾을 수 없습니다.
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