关于外部用户使用 Chat 的简介

当您通过单位或学校的 Google Workspace 帐号使用 Google Chat,可以使用的功能会跟使用个人 Google 帐号时有所不同。此外,可使用的功能还取决于您是与单位中的某个用户还是与外部用户聊天。

可用的功能由帐号类型决定

您可以通过个人帐号或单位或学校的 Google Workspace 帐号使用 Google Chat。可用的功能由帐号类型决定。例如,使用个人帐号时,您只有收到邀请才能加入对应的聊天话题和聊天室。您可以参阅下列表格,了解不同帐号类型之间的其他区别。

不同帐号类型的功能对比

  Google Workspace 帐号 个人帐号
添加或移除星标
发起聊天
创建聊天室
向聊天机器人发送消息
在消息中设置网络钩子
删除邮件

外部用户可用的功能有所不同

Chat 会对外部用户和外部聊天室启用外部标记,方便您随时了解自己是否在与单位外部的用户聊天。您可以参阅下列表格,了解内部和外部聊天室的区别。

内部和外部聊天室对比

  内部成员 外部成员
查看聊天室聊天记录
查看聊天室成员
在聊天室中发送消息
删除聊天室中的消息
重命名聊天室
在聊天室中添加或移除成员、聊天机器人
和网络钩子
邀请用户加入聊天室

与直接消息相关的差异

  • 内外部参与者均可删除自己的整个外部对话(所有消息)的副本,但无法删除外部对话中的单条消息。

外部用户需要拥有 Google 帐号

要使用 Google Chat,您单位以外的用户需要拥有 Google 帐号。他们需要使用 Google Workspace 帐号或个人 Google 帐号(例如,以 @gmail.com 结尾的帐号)。如果外部联系人是 Google Workspace 用户,则其单位需要启用 Chat 和外部聊天选项。否则,他们将无法收到邀请、加入聊天室或回复直接消息。

该内容对您有帮助吗?
您有什么改进建议?