סמל סטטוס | הטקסט של הסטטוס | משמעות הסטטוס |
פעיל/ה | Gmail או Google Chat פתוחים. | |
נא לא להפריע |
ההתראות מ-Google Chat מושהות. בחשבונות Google Workspace, רק משתמשים מהדומיין שלכם יכולים לראות את הסטטוס. |
|
לא נמצא/ת |
אין חיבור לאינטרנט. לא הייתם פעילים יותר מ-10 דקות. הסטטוס הוגדר כ'לא נמצא/ת'. |
|
ללא פעילות |
לא הייתם פעילים ב-Gmail או ב-Google Chat ב-5 הדקות האחרונות. הסטטוס הזה מופיע רק במחשב. |
טיפים:
- רק אנשים שנמצאים במרחבים משותפים יחד איתכם, שלא חסמתם או שאישרתם את ההזמנה שלהם לצ'אט יכולים לראות מה הסטטוס שלכם.
- אם הסטטוס שלכם הוא 'נא לא להפריע':
- ההתראות מ-Chat או מ-Gmail מושהות זמנית בכל המכשירים שלכם עד שתשנו את הסטטוס ל'פעיל/ה'.
- אנשים אחרים יוכלו לדעת למשך כמה זמן השהיתן את ההתראות ולא יצפו לקבל מכם תשובה מיידית.
סמל סטטוס | הטקסט של הסטטוס | משמעות הסטטוס |
פעיל/ה | Gmail או Google Chat פתוחים. | |
נא לא להפריע |
ההתראות מ-Google Chat מושהות. *בחשבונות Workspace, הסטטוס הזה מופיע רק למשתמשים מהדומיין |
|
לא נמצא/ת |
|
|
ללא פעילות | לא הייתם פעילים ב-Gmail או ב-Google Chat ב-5 הדקות האחרונות. |
איך משנים את הסטטוס
- פותחים את Gmail במחשב.
- ליד סמל הסטטוס, שנמצא בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על החץ הפונה למטה .
- בוחרים אפשרות: אוטומטית, נא לא להפריע או הגדרת הסטטוס כ'לא נמצא/ת'.
איך מגדירים סטטוס אישי
איך מוחקים את הסטטוס האישי
איך מפסיקים להציג את סטטוס הזמינות ביומן Google בחשבונות Workspace
בחשבונות Workspace, סטטוס הזמינות ב-Chat מתעדכן אוטומטית בהתאם לסטטוס הזמינות שמוגדר ביומן. לדוגמה, הוא מתעדכן כשאתם בפגישה או לא בעבודה.
- כשמישהו שולח לכם הודעה בצ'אט אישי, הוא יכול לראות את סטטוס הזמינות שלכם ביומן למעלה, ליד השם שלכם.
- בשיחות קבוצתיות ובמרחבים משותפים אי אפשר לראות את סטטוס הזמינות ביומן Google.
האדמין שלכם יכול לקבוע:
- אילו אפשרויות יהיו לסטטוס הזמינות שלכם ב-Chat, למשל 'לא בעבודה' או 'בזמן לעצמי'.
- אם סטטוס הזמינות ביומן Google יוצג אוטומטית ב-Chat.
אם אתם לא רוצים לשתף את סטטוס הזמינות שלכם ביומן, אתם יכולים להפסיק להציג אותו.
- פותחים את יומן Google.
- לוחצים על סמל ההגדרות בפינה השמאלית העליונה הגדרות.
- בוחרים את היומן מהרשימה 'ההגדרות של היומנים שלי' שמימין.
- בהגדרות שברשימה 'הרשאות גישה לאירועים', מסמנים את התיבה שליד 'פרטי היומן יוצגו באפליקציות של Google, בהתאם להרשאות הגישה'.
טיפ: השינויים נשמרים אוטומטית.
איך משהים זמנית את ההתראות ב-Google Chat או ב-Gmail
- פותחים את Chat או את Gmail.
- לוחצים על הסטטוס למעלה.
- לוחצים על נא לא להפריע.
- כדי לבחור לכמה זמן להשתיק את ההתראות, בוחרים משך מהרשימה או לוחצים על 'עד תאריך ספציפי'.
- לוחצים על שמירה.
טיפ: כשיסתיים משך הזמן שתגדירו, ההתראות יופעלו מחדש אוטומטית. אם רוצים לסיים את ההשתקה מוקדם יותר, לוחצים על הסטטוס נא לא להפריע השבתת המצב 'נא לא להפריע'.
איך מגדירים לו"ז להשהיית ההתראות ב-Google Chat או ב-Gmail
- נכנסים ל-Google Chat או לחשבון Gmail.
- לוחצים על הסטטוס למעלה.
- לוחצים על נא לא להפריע הגדרת לוח זמנים למצב 'נא לא להפריע'.
- במסך 'לוח זמנים למצב נא לא להפריע', לוחצים על יצירת לו"ז חדש.
- ממלאים את הימים והשעות להשהיית ההתראות ולוחצים על שמירה.
- אם רוצים להתאים את אזור הזמן ללוח הזמנים של המצב 'נא לא להפריע':
- פותחים את תפריט ההגדרות .
- מסמנים את התיבה ולוחצים על שמירה.
טיפ: אתם יכולים ליצור כמה לוחות זמנים, כדי להשהות את ההתראות בזמנים שונים.