Couleur de l'icône | Texte | Signification |
Actif | Gmail ou Google Chat est ouvert. | |
Ne pas déranger |
Les notifications Google Chat sont désactivées. Pour les comptes Google Workspace, la disponibilité n'est visible qu'au niveau du domaine. |
|
Absent |
Vous n'êtes pas connecté à Internet. Vous êtes inactif depuis plus de 10 minutes. Votre état est "Définir comme absent". |
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Inactif |
Vous êtes inactif depuis cinq minutes dans Gmail ou Google Chat. Cette info ne s'affiche que sur ordinateur. |
Astuces :
- Seules les personnes avec lesquelles vous partagez un espace, celles dont vous acceptez une invitation à discuter ou celles qui n'ont pas été bloquées peuvent voir votre disponibilité.
- Si l'état est "Ne pas déranger" :
- Vous désactivez temporairement les notifications sur tous vos appareils à partir de Chat ou Gmail jusqu'à ce que votre état soit défini sur "Actif".
- Les utilisateurs peuvent savoir pendant combien de temps vous suspendez les notifications. Ils ne s'attendent donc pas à recevoir une réponse immédiate.
Couleur de l'icône | Texte | Signification |
Actif | Gmail ou Google Chat est ouvert. | |
Ne pas déranger |
Les notifications Google Chat sont désactivées. * Pour les comptes Workspace, cette information n'est visible qu'au niveau du domaine. |
|
Absent |
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Modifier votre disponibilité
- Ouvrez l'application Chat ou Gmail .
- En haut à gauche, appuyez sur Menu .
- En haut, à côté de l'indicateur d'état, appuyez sur la flèche vers le bas .
- Sélectionnez Automatique, Ne pas déranger ou Définir comme absent.
Personnaliser votre état
- Ouvrez l'application Chat ou Gmail .
- En haut à gauche, appuyez sur Menu .
- Appuyez sur Ajouter un état.
- Suivez l'invite pour choisir un emoji, rédiger un message, ou bien supprimer ou effacer l'état actuel.
- En haut à droite, appuyez sur OK .
Supprimer un état personnalisé
- Ouvrez l'application Chat ou Gmail .
- En haut à gauche, appuyez sur Menu .
- Appuyez sur l'état à supprimer.
- À côté de l'état, appuyez sur X.
- En haut à droite, appuyez sur OK .
Désactiver la disponibilité dans l'agenda pour les comptes Workspace
Important : Vous ne pouvez modifier votre disponibilité dans l'agenda qu'à partir d'un ordinateur.
Pour les comptes Workspace, votre disponibilité dans Chat est automatiquement mise à jour en fonction de votre disponibilité dans l'agenda. Elle est par exemple modifiée quand vous êtes en réunion ou absent du bureau.
- Lorsqu'une personne vous envoie un message privé, votre disponibilité dans l'agenda s'affiche en haut, à côté de votre nom.
- Les conversations de groupe et les espaces n'indiquent pas la disponibilité dans l'agenda.
Votre administrateur détermine :
- les options de disponibilité visibles dans Chat, comme "Absent du bureau" ou "Moment de concentration" ;
- si la disponibilité dans l'agenda est automatiquement affichée dans Chat.
Si vous ne souhaitez pas partager cette information, vous pouvez désactiver l'option correspondante.
- Sur votre ordinateur, accédez à Google Agenda.
- En haut à droite, cliquez sur le menu Paramètres Paramètres.
- Sur la gauche, sous "Paramètres de mes agendas", sélectionnez votre agenda.
- Sous "Autorisations d'accès aux événements", cochez la case "Afficher les informations d'agenda dans d'autres applications Google, dans la limite des autorisations d'accès".
Remarque : Vos modifications sont enregistrées automatiquement.
Suspendre temporairement les notifications dans Google Chat ou Gmail
Conseil : Appuyez de manière prolongée sur une conversation pour afficher plus d'options.
- Ouvrez l'application Chat ou Gmail .
- En haut à gauche, appuyez sur Menu Flèche vers le bas Ne pas déranger.
- Pour définir la durée souhaitée, sous "Suspendre les notifications pour", sélectionnez une durée dans la liste ou appuyez sur "Jusqu'à une heure précise".
- Appuyez sur Définir.
Conseil : Les notifications sont automatiquement réactivées à l'expiration du délai indiqué. Pour réactiver les notifications avant ce délai, appuyez sur Menu Flèche vers le bas Automatique.