从 Slack 改用 Chat

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Chat

现在您已从 Slack®改用 G Suite,以下是有关使用 Google Chat 开展团队协作的一些妙招,对于一对一直接消息 (DM) 或专用群组工作区均适用。


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在 Slack 中… 在 Chat 中…*
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在浏览器、移动应用、Mac 或 Windows 中打开 Chat

有关详情,请参阅 Hangouts Chat 使用入门

有关详情,请参阅 Google Chat 使用入门
向个人发送直接消息
向个人或群组发送直接消息
  1. 打开 Chat
  2. 点击左上角的查找人员、聊天室或聊天机器人
  3. 输入用户的姓名或电子邮件地址,或从建议中选择。建议的人员包括您单位中的所有用户,即使他们没有启用 Google Chat。要向贵单位以外的用户发送直接消息,请输入相应用户的完整电子邮件地址。  
    要向贵单位中的两位或多位用户发送直接消息,请点击群组消息
  4. 点击发送消息
  5. 输入您的消息,然后按 Enter 键。您的消息可以包含任何文本,包括链接(网址)。
有关详情,请参阅 Google Chat 使用入门
加入 channel(频道)
预览并加入聊天室
  1. 打开 Chat
  2. 点击左上角的查找人员、聊天室或聊天机器人
  3. 点击浏览聊天室

    他人直接邀请您加入的聊天室会显示在列表顶部。输入聊天室名称即可快速查找聊天室。

  4. (可选)要预览聊天室,请将光标指向相应聊天室名称,然后点击预览
    预览聊天室时,您可以阅读消息,但无法参与对话或接收通知。
  5. 点击“添加”图标 "" 或在预览中点击加入,即可加入聊天室。
  6. 点击打开即可打开聊天室。
有关详情,请参阅 Google Chat 使用入门
创建 channel(频道)
创建聊天室

您不仅可以与单位内的人员聊天,还可以与外部访客聊天。

  1. 登录 ChatGmail
  2. 聊天室旁边,点击“创建”图标 ""
  3. (可选)要添加聊天室头像,请点击“选择表情符号”图标 "" 接着点击 选择表情符号。如果您未选择表情符号,则系统会使用默认头像。
  4. 输入聊天室名称。
  5. 输入您要添加的人员和群组的姓名/名称或电子邮件地址,或从建议中选择。建议的对象包括贵单位中的所有用户,即使他们并未使用 Chat。
  6. (可选)要允许单位外部人员加入聊天室,请选中允许单位以外的用户加入复选框。

    重要提示:日后您将无法更改此设置。

  7. (可选)要通知受邀人员,请选中通过电子邮件通知其他人复选框。
  8. 点击创建
  9. (可选)要向聊天室添加更多人员以及聊天机器人,请点击添加联系人和聊天机器人,输入姓名并点击发送
     
 
修改消息
修改对话文本
将光标指向您的聊天消息,然后根据需要,点击以下其中一个图标:
  • “修改”图标 "" - 进行更改,然后点击更新
  • “删除”图标 "" - 点击删除进行确认。
在消息中添加样式和表情符号
在文本中添加样式和表情符号

您可以在文本中添加特殊字符,从而为 Google Chat 消息设置格式。

  • 加粗文本,请在要加粗的文本前后添加星号 (*)。
    例如,如果您输入“*星期二*”,聊天对话中就会显示星期二
  • 要将文本设为斜体,请在要设为斜体的文本前后添加下划线 (_)。
    例如,如果您输入“_每周_”,聊天对话中就会显示每周
  • 要为文本添加删除线,请在要添加删除线的文本前后加上波浪线 (~)。
  • 要创建内嵌代码块,请在需要放入代码块的文本前后输入一个反引号 (`)。
  • 要创建多行代码块,请在需要放入代码块的文本前后输入三个反引号 (```)。

您还可以点击“添加表情符号”图标 "",然后选择要添加的表情符号。

退出 channel(频道)
退出聊天室
  1. 登录 ChatGmail
  2. 点击聊天室名称旁边的“更多”图标 "" 接着点击 退出
  3. 点击退出聊天室
删除消息
删除整条直接消息
  1. 通过下列任一方式选择直接消息:
    • 在左侧,点击相应人员姓名旁边的“更多”图标 "" 接着点击 删除对话
    • 选择相应人员,然后点击顶部的向下箭头 "" 接着点击 删除对话
  2. 点击确认消息中的删除
上传和共享文件
上传和共享文件
  1. 登录 ChatGmail
  2. 输入您的消息,然后选择一个选项:
    • 要附加计算机中的文件,请点击“上传”图标 ""
      系统不会将所附加的文件添加到云端硬盘。其他用户会直接在消息中收到文件。
    • 要附加云端硬盘文件,请点击“Google 云端硬盘”图标 ""
      发送文件时,如果聊天室或直接消息中的某人没有访问权限,您会收到警告。如果您拥有文件的“编辑”权限,则会看到一个选项,供您向没有访问权限的用户授予相应权限。如果您向某个聊天室授予访问权限,则稍后加入该聊天室的人员也同样拥有访问权限。如果有人退出聊天室,他们将失去对文件的访问权限,除非您向他们单独授予了访问权限或他们通过其他群组了获得访问权限。
  3. 选择要发送的文件。
  4. 点击“发送”图标 ""
搜索消息
搜索消息
  1. 登录 Chat
  2. 点击顶部的“搜索”图标 ""
  3. 在左侧,选择一个聊天室,或点击所有聊天室和直接消息
  4. 在搜索框中输入搜索文字。
  5. (可选)要缩小搜索范围,请点击相应人员和内容类型(例如图片或视频)。
  6. 点击转到话题即可打开搜索结果。
有关详情,请参阅 Google Chat 使用入门
管理通知
管理通知
  1. 打开 Chat
  2. 点击右上方的“设置”图标 "" 接着点击 设置
  3. 桌面下方,点击向下箭头 "",根据需要选择相应选项:
    • 所有消息 - 如要接收有关所有直接消息和聊天室中所有消息的通知,请选择此选项。
    • 新话题、我关注的话题和直接消息 - 如要接收有关所有直接消息、每个新话题中的首条消息以及您关注的所有话题的通知,请选择此选项。
    • 我关注的话题和直接消息 - 如要接收有关所有直接消息以及您关注的所有话题的通知,请选择此选项。
    • 仅限用“@”提及我的消息和直接消息 - 如要在聊天室中接收有关直接消息和用“@”提及您的消息的通知,请选择此选项。
    • 关闭 - 关闭所有通知。
  4. (可选)要在收到通知时听到声音提示,请勾选播放声音对应的复选框。
  5. (可选)要在 Gmail 中以弹出式窗口的形式接收聊天通知,请勾选在 Gmail 中收到聊天消息时显示推送通知对应的复选框。
  6. (可选)要设置移动设备通知,请点击移动客户端下方的向下箭头 "",根据需要选择相应选项。
  7. (可选)要开启或关闭有关未读消息的电子邮件通知,请选择电子邮件下方的仅限用“@”提及我的消息和直接消息关闭

    如果您未在 12 小时内阅读消息,系统会向您发送电子邮件提醒。但是用“@”提及所有人的消息除外。

有关详情,请参阅 Google Chat 使用入门

 

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