เมื่อส่งข้อความถึงบุคคลหรือกลุ่มใน Google Chat คุณสามารถเลือกบันทึกการสนทนาหรือให้ระบบลบการสนทนานั้นโดยอัตโนมัติหลังผ่านไป 24 ชั่วโมงก็ได้
สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อมีผู้ใช้ในแชทเปิดหรือปิดประวัติ
- จะมีโน้ตปรากฏในสตรีมข้อความโดยระบุว่ามีการเปิดหรือปิดประวัติ
- ข้อความแจ้งในช่องเขียนที่ระบุว่า "ประวัติเปิดอยู่" หรือ "ประวัติปิดอยู่"
ดูข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ควบคุมประวัติการสนทนาได้
- หากใช้ Google Chat กับบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน: องค์กรเป็นผู้กำหนดว่าคุณสามารถใช้การตั้งค่าประวัติเพื่อบันทึกแชทได้หรือไม่
- หากใช้ Google Chat กับบัญชีส่วนตัว: คุณสามารถเลือกได้ว่าจะเปิดหรือปิดใช้ประวัติ
จัดการประวัติการสนทนา
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail: คลิก Chat ทางด้านซ้าย
- เปิดการสนทนา
- คลิกชื่อการสนทนาที่ด้านบน
เปิดประวัติหรือปิดประวัติ
เปิดประวัติหรือปิดประวัติเกี่ยวกับประวัติในพื้นที่ทำงาน
เมื่อประวัติเปิดอยู่
- พื้นที่ทำงานที่จัดกลุ่มตามหัวข้อจะเปิดประวัติการแชทไว้เสมอ
- พื้นที่ทํางานที่มีชุดข้อความในบรรทัดจะเปิดประวัติการแชทโดยค่าเริ่มต้น หากคุณมีบัญชีสำหรับพื้นที่ทำงาน ผู้ดูแลระบบอาจเปลี่ยนการตั้งค่าประวัติเริ่มต้น
- เมื่อเปิดประวัติไว้ ผู้คนที่เพิ่มเข้ามาในพื้นที่ทำงานจะดูข้อความก่อนที่ตนจะเข้าร่วมพื้นที่ทำงานดังกล่าวได้
เมื่อประวัติปิดอยู่
- เมื่อปิดใช้ประวัติในพื้นที่ทำงานที่มีชุดข้อความในบรรทัด ข้อความจะยังคงอยู่ในอีเมลหากคุณส่งต่อข้อความไปที่กล่องจดหมาย Gmail
- เมื่อประวัติของพื้นที่ทำงานปิดอยู่ ไฟล์ที่แชร์จะไม่ปรากฏในส่วน "ไฟล์" ของพื้นที่ทำงานดังกล่าว หากต้องการให้ผู้อื่นดูไฟล์ที่แชร์ ให้เปิดประวัติพื้นที่ทำงานแล้วแชร์ไฟล์ ดูวิธีจัดการไฟล์ในพื้นที่ทำงาน
- แม้ประวัติจะปิดอยู่ Google Chat ก็ยังอาจสแกนข้อความเพื่อหาสแปม ฟิชชิง และมัลแวร์
- แม้ประวัติจะปิดอยู่ องค์กรของคุณก็อาจสแกนข้อความเพื่อหาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้หากคุณใช้ Google Chat กับบัญชีงานหรือโรงเรียน