Saat mengirim pesan ke seseorang atau grup di Google Chat, Anda dapat memilih untuk menyimpan percakapan atau menghapusnya secara otomatis setelah 24 jam.
Saat semua orang dalam chat mengaktifkan atau menonaktifkan histori:
- Catatan akan muncul di aliran pesan yang menyatakan bahwa histori diaktifkan atau dinonaktifkan.
- Pesan akan muncul di kotak tulis yang bertuliskan “Histori aktif” atau “Histori nonaktif”.
Mempelajari siapa yang dapat mengontrol histori percakapan
- Jika Anda menggunakan Google Chat dengan akun kerja atau sekolah: Yang menentukan apakah Anda dapat menggunakan setelan histori untuk menyimpan chat adalah organisasi Anda.
- Jika Anda menggunakan Google Chat dengan akun pribadi: Anda dapat memilih untuk mengaktifkan atau menonaktifkan histori.
Mengelola histori percakapan
- Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
- Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
- Buka percakapan.
- Di bagian atas, klik nama percakapan
Aktifkan histori atau Nonaktifkan histori.
Aktifkan histori atau Nonaktifkan histori.Tentang histori di ruang
Jika histori aktif
- Histori selalu aktif di ruang yang dikelompokkan menurut topik.
- Histori aktif secara default di ruang dengan rangkaian pesan inline. Jika Anda memiliki akun Workspace, administrator dapat mengubah setelan histori default.
- Jika histori diaktifkan, orang-orang yang ditambahkan ke ruang dapat melihat pesan lama dari waktu sebelum mereka bergabung ke ruang.
Jika histori tidak aktif
- Jika histori dinonaktifkan di ruang dengan rangkaian pesan inline, pesan akan tetap ada di email jika Anda meneruskannya ke kotak masuk Gmail.
- Jika histori dinonaktifkan di ruang, file bersama tidak akan muncul di bagian “File” ruang tersebut. Agar orang lain dapat melihat file bersama, aktifkan histori ruang lalu bagikan file. Pelajari cara mengelola file Anda di ruang.
- Meskipun histori tidak aktif, Google Chat dapat memindai pesan untuk menemukan spam, phishing, dan malware.
- Meskipun histori tidak aktif, organisasi Anda dapat memeriksa pesan untuk mendeteksi data sensitif jika Anda menggunakan Google Chat dengan akun kerja atau sekolah.