Kun lähetät viestin yksittäiselle henkilölle tai ryhmälle Google Chatissa, voit valita, tallennetaanko keskustelu vai poistetaanko se automaattisesti 24 tunnin kuluttua.
Jos joku chatin osallistujista laittaa historian päälle tai pois:
- Viestistriimissä ilmoitetaan, että historia laitettiin päälle tai pois.
- Viestikentässä näkyy "Historia on käytössä"- tai "Historia ei ole käytössä" ‑kehote.
Kenellä on oikeus hallita keskusteluhistoriaa?
- Jos käytät Google Chatia työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, organisaatio päättää, voitko käyttää historia-asetusta chatien tallentamiseen.
- Jos käytät Google Chatia henkilökohtaisella tilillä, voit valita, onko historia päällä vai ei.
Keskusteluhistorian hallinnointi
- Avaa Google Chat tai Gmail tietokoneella.
- Gmail: Klikkaa vasemmalta Chat.
- Avaa keskustelu.
- Klikkaa yläreunasta keskustelun nimeä
Laita historia päälle tai Ota historia pois päältä.
Laita historia päälle tai Ota historia pois päältä.Tietoja tilojen historiasta
Kun historia on päällä
- Historia on aina päällä aiheen mukaan ryhmitellyissä tiloissa.
- Historia on oletuksena päällä tiloissa, joissa käytetään viestiketjuja. Jos sinulla on Workspace-tili, järjestelmänvalvoja voi muuttaa historian oletusasetusta.
- Jos historia on päällä, tilaan lisätyt henkilöt voivat nähdä viestit, jotka on lähetetty ennen kuin he liittyivät tilaan.
Kun historia on poissa päältä
- Kun historia on pois päältä viestiketjutiloissa, voit tallentaa viestit sähköpostiisi lähettämällä ne edelleen Gmail-postilaatikkoosi.
- Kun tilan historia on poissa päältä, jaettuja tiedostoja ei näy kyseisen tilan Tiedostot-kohdassa. Jos haluat muiden näkevän jaettuja tiedostoja, laita tilan historia päälle ja jaa tiedostoja. Lue lisää tiedostojen ylläpidosta tiloissa.
- Vaikka historia ei olisi päällä, Google Chat voi tarkastaa viestit roskasisällön, tietojenkalastelun ja haittaohjelmien varalta.
- Jos käytät Google Chatia työ- tai koulutilillä, organisaatiosi voi tarkastaa viestit arkaluontoisten tietojen varalta, vaikka historia ei olisi päällä.