وقتی در Google Chat به شخص یا گروهی پیام ارسال می‌کنید، می‌توانید انتخاب کنید که مکالمه‌تان ذخیره شود یا بعداز ۲۴ ساعت به‌طور خودکار حذف شود.
وقتی هرکدام از افراد حاضر در گپ سابقه را روشن یا خاموش کند:
- یادداشتی در جریان پیام ظاهر می‌شود که در آن نوشته شده سابقه روشن یا خاموش شد.
- درخواستی در چارگوش نوشتن ظاهر می‌شود که در آن نوشته «سابقه فعال است» یا «سابقه غیرفعال است».
ببینید چه کسانی می‌توانند سابقه مکالمه را کنترل کنند
- اگر با حساب کاری یا تحصیلی از Google Chat استفاده می‌کنید: سازمان شما تعیین می‌کند که آیا برای ذخیره کردن گپ‌ها می‌توانید از تنظیم سابقه استفاده کنید یا نه.
- اگر با حساب شخصی از Google Chat استفاده می‌کنید: می‌توانید انتخاب کنید که سابقه را روشن یا خاموش کنید.
مدیریت سابقه مکالمه
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- در Gmail: در سمت راست، روی Chat کلیک کنید.
- مکالمه‌ای را باز کنید.
- در بالا، روی نام مکالمه
روشن کردن سابقه یا خاموش کردن سابقه کلیک کنید.
روشن کردن سابقه یا خاموش کردن سابقه کلیک کنید.درباره سابقه فضاها
وقتی سابقه روشن باشد
- سابقه همیشه در فضاهای گروه‌بندی‌شده براساس موضوع روشن است.
- سابقه در فضاهای دارای رشته‌سازی به‌خط به‌طور پیش‌فرض روشن است. اگر حساب Workspace دارید، ممکن است سرپرست شما تنظیم پیش‌فرض سابقه را تغییر دهد.
- وقتی سابقه روشن باشد، افراد اضافه‌شده به فضا می‌توانند پیام‌های قبلی را که پیش‌از پیوستن آن‌ها به فضا ارسال شده است مشاهده کنند.
وقتی سابقه خاموش باشد
- وقتی سابقه در فضاهای دارای رشته‌سازی به‌خط خاموش باشد، اگر پیام‌ها را به صندوق ورودی Gmail بازارسال کنید، آن پیام‌ها در ایمیلتان باقی می‌ماند.
- وقتی سابقه در فضا خاموش باشد، فایل‌های هم‌رسانی‌شده در بخش «فایل‌های» آن فضا نشان داده نخواهد شد. برای اینکه افراد بتوانند فایل‌های هم‌رسانی‌شده را مشاهده کنند، سابقه فضا را روشن کنید و بعد فایل‌ها را هم‌رسانی کنید. با نحوه مدیریت فایل‌ها در فضاهای Gmail آشنا شوید.
- حتی اگر سابقه خاموش باشد، Google Chat می‌تواند پیام‌ها را ازنظر وجود هرزنامه، رمزگیری، و بدافزار اسکن کند.
- حتی اگر سابقه خاموش باشد و در حساب محل کار یا تحصیل از Google Chat استفاده کنید، سازمانتان می‌تواند پیام‌هایتان را ازنظر داده‌های حساس اسکن کند.