当您在 Google Chat 中向他人或群组发送消息时,您可以选择保存对话,也可以让系统在 24 小时后将其自动删除。
如果聊天对话中的任何人开启或关闭了聊天记录功能,则:
- 消息流中会显示一条通知,说明聊天记录功能已开启或已关闭。
- 撰写框内会显示一则提示,内容为“聊天记录功能已开启”或“聊天记录功能已关闭”。
了解哪些人可以控制对话记录
- 如果您通过工作账号或学校账号使用 Google Chat:您能否使用聊天记录设置来保存聊天记录取决于贵组织的设置。
- 如果您通过个人账号使用 Google Chat:您可以选择开启或关闭聊天记录功能。
开启或关闭聊天记录
- 在 iPhone 或 iPad 上,打开 Chat 应用 或 Gmail 应用 。
- 在 Gmail 中:点按底部的 Chat 。
- 打开一个对话。
- 点按顶部的对话名称。
- 在“聊天记录”设置旁边,开启或关闭聊天记录。
关于聊天室聊天记录功能
开启聊天记录功能后
- 在按主题分组的聊天室中,聊天记录功能始终处于开启状态。
- 在话题式聊天室中,聊天记录功能默认处于开启状态。如果您使用的是 Workspace 账号,您的管理员可更改默认的聊天记录设置。
- 启用聊天记录功能后,加入聊天室的人就能查看其中的过往消息。
关闭聊天记录功能后
- 如果在话题式聊天室中,聊天记录功能处于关闭状态,那么当您将消息转发到 Gmail 收件箱后,相应消息将保留在您的电子邮件中。
- 当某一聊天室的聊天记录功能关闭后,共享的文件将不会显示在该聊天室的“文件”部分中。如要让相应人员查看共享文件,请开启聊天室的聊天记录功能,然后共享文件。了解如何在聊天室中管理文件。
- 即使不开启聊天记录功能,Google Chat 也可能扫描消息,看是否存在垃圾内容、钓鱼式攻击和恶意软件。
- 即使不开启聊天记录功能,如果您通过组织或学校账号使用 Google Chat,那么您的组织可能会扫描消息,看其中是否包含敏感数据。