Google Chatடில் ஒருவருக்கோ குழுவிற்கோ மெசேஜ் செய்யும்போது உரையாடலைச் சேமிக்கும்படியோ 24 மணிநேரத்திற்குப் பிறகு தானாக நீக்கும்படியோ தேர்வுசெய்யலாம்.
அரட்டையில் உள்ள யாராவது ‘இதுவரையிலான உரையாடல்கள்’ அம்சத்தை இயக்கினாலோ முடக்கினாலோ:
- மெசேஜ் ஸ்ட்ரீமில் ‘இதுவரையிலான உரையாடல்கள்’ அமைப்பு இயக்கப்பட்டுள்ளது/முடக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைத் தெரிவிக்கும் குறிப்பு காட்டப்படும்.
- எழுதுவதற்கான பெட்டியில் “இதுவரையிலான உரையாடல்கள் அமைப்பு இயக்கப்பட்டது” அல்லது “இதுவரையிலான உரையாடல்கள் அமைப்பு முடக்கப்பட்டது” எனத் தெரிவிக்கும் அறிவிப்பு காட்டப்படும்.
இதுவரையிலான உரையாடல்களை யார் கட்டுப்படுத்தலாம் என்று தெரிந்துகொள்ளுதல்
- பணி அல்லது பள்ளிக் கணக்கின் மூலம் Google Chatடைப் பயன்படுத்தினால்: உரையாடல்களைச் சேமிப்பதற்கு நீங்கள் ‘உரையாடல்கள் சேமிப்பு’ அமைப்பைப் பயன்படுத்தலாமா என்பதை உங்கள் நிறுவனம் தீர்மானிக்கும்.
- தனிப்பட்ட கணக்கின் மூலம் Google Chatடைப் பயன்படுத்தினால்: ‘உரையாடல்கள் சேமிப்பு’ அமைப்பை இயக்குவதும் முடக்குவதும் உங்கள் கையில்.
இதுவரையிலான உரையாடல்களை நிர்வகித்தல்
- கம்ப்யூட்டரில் Google Chat அல்லது Gmailலைத் திறக்கவும்.
- Gmailலில்: இடதுபுறத்தில் உள்ள Chat என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- ஓர் உரையாடலைத் திறக்கவும்.
- மேலே உரையாடல் பெயரைக் கிளிக் செய்து
இதுவரையிலான உரையாடல்களை இயக்கு அல்லது இதுவரையிலான உரையாடல்களை முடக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இதுவரையிலான உரையாடல்களை இயக்கு அல்லது இதுவரையிலான உரையாடல்களை முடக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.ஸ்பேஸ்களில் உள்ள 'இதுவரையிலான உரையாடல்கள்' அம்சம் பற்றிய அறிமுகம்
'இதுவரையிலான உரையாடல்கள்' அம்சம் இயக்கத்தில் இருக்கும்போது
- தலைப்பின் அடிப்படையில் குழுவாக்கப்பட்ட ஸ்பேஸ்களில் 'இதுவரையிலான உரையாடல்கள்' அம்சம் எப்போதும் இயக்கத்தில் இருக்கும்.
- இன்லைன் மெசேஜ் தொடர் உள்ள ஸ்பேஸ்களில் 'இதுவரையிலான உரையாடல்கள்' அம்சம் இயல்பாகவே இயக்கத்தில் இருக்கும். நீங்கள் பணியிடக் கணக்கை வைத்திருந்தால் 'இதுவரையிலான உரையாடல்கள்' அம்சத்தின் இயல்பு அமைப்பை உங்கள் நிர்வாகியால் மாற்ற முடியும்.
- 'இதுவரையிலான உரையாடல்கள்' அம்சம் இயக்கப்பட்டிருந்தால் ஸ்பேஸில் சேர்பவர்களால் அவர்கள் சேர்வதற்கு முன்பு இருந்த மெசேஜ்களையும் பார்க்க முடியும்.
'இதுவரையிலான உரையாடல்கள்' அம்சம் முடக்கத்தில் இருக்கும்போது
- இன்லைன் மெசேஜ் தொடர் இருக்கும் ஸ்பேஸ்களில் 'இதுவரையிலான உரையாடல்கள்' அம்சம் முடக்கத்தில் இருக்கும்போது மெசேஜ்களை உங்கள் Gmail இன்பாக்ஸிற்கு முன்னனுப்பினால் அவை உங்கள் மின்னஞ்சலில் அப்படியே இருக்கும்.
- ஸ்பேஸில் 'இதுவரையிலான உரையாடல்கள்' அம்சம் முடக்கப்பட்டிருக்கும்போது, பகிரப்படும் ஃபைல்கள் அந்த ஸ்பேஸின் “ஃபைல்கள்” பிரிவில் காட்டப்படாது. பகிரப்படும் ஃபைல்களைப் பிறர் பார்க்க வேண்டுமென்றால் ஸ்பேஸின் ‘இதுவரையிலான உரையாடல்கள்’ அமைப்பை இயக்கியபிறகு ஃபைல்களைப் பகிருங்கள். ஸ்பேஸ்களில் உங்கள் ஃபைல்களை நிர்வகிப்பது எப்படி என்று தெரிந்துகொள்ளுங்கள்.
- 'இதுவரையிலான உரையாடல்கள்' அம்சம் முடக்கப்பட்டிருந்தாலும் கூட Google Chatடினால் மெசேஜ்களை ஸ்பேம், ஃபிஷிங், மால்வேர் போன்றவற்றுக்காக ஸ்கேன் செய்ய முடியும்.
- 'இதுவரையிலான உரையாடல்கள்' அம்சம் முடக்கப்பட்டிருந்தாலும் கூட பணி அல்லது பள்ளிக் கணக்கின் மூலம் நீங்கள் Google Chatடைப் பயன்படுத்தினால், பாதுகாக்கப்பட வேண்டிய தனிப்பட்ட தரவிற்காக உங்கள் நிறுவனத்தால் மெசேஜ்களை ஸ்கேன் செய்ய முடியும்.