透過 Google Chat 傳送訊息給使用者或群組時,你可以選擇儲存對話,或讓系統在 24 小時後自動刪除對話。
當即時通訊的任何參與者開啟或關閉記錄功能時:
- 系統會在訊息串中顯示一則附註,指出記錄功能已開啟或已關閉。
- 系統會在撰寫方塊中顯示一則提示,內容為:「記錄功能已開啟」或「記錄功能已關閉」。
瞭解誰可以控管對話記錄
- 如果你是透過公司或學校帳戶使用 Google Chat:貴機構可以決定是否要使用記錄設定儲存即時通訊。
- 如果你是透過個人帳戶使用 Google Chat:你可以選擇要開啟或關閉記錄功能。
開啟或關閉記錄功能
- 在 Android 手機或平板電腦上開啟 Chat 應用程式 或 Gmail 應用程式 。
- Gmail:輕觸底部的「即時通訊」圖示 。
- 開啟所需對話。
- 輕觸頂端的對話名稱。
- 在「記錄」設定旁邊,開啟或關閉記錄功能。
聊天室記錄功能的相關資訊
開啟記錄功能時
- 聊天室的記錄功能一律會開啟,而且記錄會依主題分組。
- 對話串式聊天室的記錄功能預設為開啟。如果你有 Workspace 帳戶,系統管理員可能會變更預設記錄設定。
- 開啟記錄功能後,加入聊天室的使用者就能檢視過往訊息。
關閉記錄功能時
- 對話串式聊天室中的記錄功能關閉後,如果你將訊息轉寄至 Gmail 收件匣,該訊息會保留在電子郵件中。
- 聊天室的記錄功能關閉時,已分享的檔案不會顯示在該聊天室的「檔案」部分中。如要讓聊天室成員查看已分享的檔案,請先開啟聊天室記錄功能,再分享檔案。瞭解如何在聊天室中管理檔案。
- 即使關閉記錄功能,Google Chat 仍可能會掃描訊息,確認當中是否含有垃圾內容、網路詐騙內容和惡意軟體。
- 即使關閉記錄功能,如果你是透過公司或學校帳戶使用 Google Chat,貴機構仍可能會掃描訊息,確認當中是否含有機密資料。