Khi nhắn tin cho một người hoặc nhóm trong Google Chat, bạn có thể chọn lưu cuộc trò chuyện hoặc để hệ thống tự động xóa cuộc trò chuyện sau 24 giờ.
Khi bất kỳ ai trong cuộc trò chuyện bật hoặc tắt nhật ký trò chuyện:
- Một ghi chú sẽ xuất hiện trong chuỗi tin nhắn, cho biết nhật ký trò chuyện đã bật hoặc đã tắt.
- Một lời nhắc sẽ xuất hiện trong hộp soạn tin nhắn, cho biết "Nhật ký trò chuyện đang bật" hay "Nhật ký trò chuyện đang tắt".
Tìm hiểu người có thể kiểm soát nhật ký trò chuyện
- Nếu bạn sử dụng Google Chat bằng tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học: Tổ chức của bạn sẽ quyết định bạn có thể sử dụng chế độ cài đặt nhật ký để lưu cuộc trò chuyện hay không.
- Nếu bạn sử dụng Google Chat bằng tài khoản cá nhân: Bạn có thể chọn bật hoặc tắt tính năng lịch sử.
Bật hoặc tắt nhật ký
- Trên iPhone hoặc iPad, hãy mở ứng dụng Chat hoặc ứng dụng Gmail .
- Trong Gmail: Ở phía dưới cùng, hãy nhấn vào biểu tượng Trò chuyện .
- Mở một cuộc trò chuyện.
- Ở phía trên cùng, hãy nhấn vào tên cuộc trò chuyện.
- Bên cạnh chế độ cài đặt "Nhật ký", hãy bật hoặc tắt nhật ký.
Giới thiệu về tính năng nhật ký trong các không gian
Khi nhật ký ở trạng thái bật
- Nhật ký trò chuyện luôn bật trong những không gian được sắp xếp theo chủ đề.
- Theo mặc định, tính năng nhật ký ở trạng thái bật trong những không gian có chuỗi tin nhắn nội tuyến. Nếu bạn có tài khoản Workspace, quản trị viên có thể thay đổi chế độ cài đặt mặc định này cho nhật ký.
- Khi nhật ký ở trạng thái bật, những người được thêm vào không gian có thể xem tin nhắn có từ trước khi họ tham gia không gian.
Khi nhật ký ở trạng thái tắt
- Khi nhật ký ở trạng thái tắt trong những không gian có chuỗi tin nhắn nội tuyến, tin nhắn sẽ vẫn ở trong email của bạn nếu bạn chuyển tiếp các tin nhắn đó tới hộp thư đến của mình trong Gmail.
- Khi bạn tắt nhật ký trò chuyện trong một không gian, các tệp được chia sẻ sẽ không xuất hiện trong mục "Tệp" của không gian đó. Để mọi người xem được các tệp được chia sẻ, hãy bật nhật ký trò chuyện của không gian rồi chia sẻ tệp. Tìm hiểu cách quản lý tệp trong các không gian.
- Ngay cả khi nhật ký ở trạng thái tắt, Google Chat vẫn có thể quét tin nhắn để tìm tin nhắn vô bổ, nội dung lừa đảo và phần mềm độc hại.
- Ngay cả khi nhật ký ở trạng thái tắt, nếu bạn sử dụng Google Chat bằng tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học, thì tổ chức của bạn vẫn có thể quét tin nhắn để tìm dữ liệu nhạy cảm.