איך מפעילים או משביתים את ההיסטוריה ב-Google Chat?

כשאתם שולחים הודעות לאנשים או לקבוצות ב-Google Chat, אתם יכולים לבחור אם השיחה תישמר או תימחק אוטומטית אחרי 24 שעות.

כשמישהו בצ'אט מפעיל או משבית את ההיסטוריה:

בשיחה מופיעה הודעה שבה כתוב שההיסטוריה הופעלה או הושבתה.
בתיבה לכתיבת ההודעות מופיעה או ההודעה "ההיסטוריה פועלת" או ההודעה "ההיסטוריה מושבתת".

מי יכול לשלוט בהיסטוריית השיחות

אם אתם משתמשים ב-Google Chat באמצעות חשבון בית ספרי או חשבון לצורכי עבודה: ההגדרות של הארגון שלכם קובעות אם תוכלו להשתמש בהגדרת ההיסטוריה כדי לשמור את הצ'אטים.
אם אתם משתמשים ב-Google Chat באמצעות חשבון לשימוש אישי: תוכלו לבחור אם להפעיל או להשבית את ההיסטוריה.

פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
- ב-Gmail, לוחצים על Chat משמאל.
פותחים שיחה.
למעלה, לוחצים על שם השיחה הפעלת ההיסטוריהאו השבתת ההיסטוריה.

ההיסטוריה תמיד פועלת במרחבים משותפים שבהם השיחות מחולקות לפי נושאים.
כברירת מחדל, ההיסטוריה פועלת במרחבים משותפים עם שיחות בשרשורים. אם יש לכם חשבון Workspace, מנהל המערכת שלכם יכול לשנות את הגדרת ברירת המחדל של ההיסטוריה.
אם ההיסטוריה פועלת, אנשים שמצטרפים למרחב המשותף יכולים לראות את ההודעות שנשלחו לפני שהם הצטרפו אליו.

כשההיסטוריה מושבתת במרחבים משותפים עם שיחות בשרשורים, אם מעבירים הודעות לתיבת הדואר הנכנס ב-Gmail, הן נשארות באימייל.
כשההיסטוריה מושבתת במרחב המשותף, הקבצים שמשתפים לא מופיעים בכרטיסייה 'קבצים' של אותו מרחב. כדי שאנשים יוכלו לראות אילו קבצים שותפו, צריך להפעיל את ההיסטוריה במרחב המשותף ורק אז לשתף אותם. איך מנהלים את הקבצים במרחבים משותפים?
גם אם ההיסטוריה מושבתת, יכול להיות שההודעות ב-Google Chat ייסרקו לזיהוי ספאם, פישינג ותוכנות זדוניות.
אם אתם משתמשים ב-Google Chat באמצעות חשבון בית ספרי או חשבון לצורכי עבודה, יכול להיות שבארגון שלכם יסרקו את ההודעות לזיהוי מידע אישי רגיש, גם אם ההיסטוריה מושבתת.